✒️SAP HCM - Gestión del Capital Humano
SAP HCM - Gestión del Capital Humano
Que es SAP HCM
Es el módulo de recursos humanos del sistema SAP que administra y gestiona prácticamente todo lo relacionado al capital humano de una empresa. Puede manejar desde cientos hasta miles de empleados de manera transparente y simultanea.
En el 2007 SAP cambia el término de HR (recursos humanos) por HCM (administración de capital humano), se le dedica una suite completa de soluciónes. Es una solución completa e integral de gestión de los recursos humanos, su característica esencial es el uso de métricas para guiar la gestión del personal.
Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional, de una o varias sucursales que posea la empresa. Gestiona los horarios, sueldos, liquidación, aguinaldos etc. Se encarga e incluso de la selección del nuevo personal, y la capacitación individual o grupal de empleados.
SAP HCM permite a las empresas:
- Reemplazar herramientas sueltas
- Establecer un manejo completo de nómina
- Reportes en tiempo real de los empleados
- Ayuda a cumplir con las regularizaciones legales del empleo
- Gestiona el tiempo de trabajo del empleado (horas extras, compensaciones, retardos etc,)
- Gestionar la seleccion del personal, atrayendo y contratando a las personas indicadas para cada puesto, estableciendo las nuevas contrataciónes de una manera rápida y eficiente.
Evita la desmotivación de los empleados, esto lo realiza
- Gestionando el talento del personal mediante la destreza de cada empleado
- Evaluando y cuantificando el desempeño, identificando quien está listo para el nuevo puesto, y quien necesita un apoyo extra.
- Estableciendo métricas y objetivos
- Generando y monitoreando planificaciones de trabajo
Módulos HCM
SAP HCM está conformado por diversos componentes, mejor conocidos como "submódulos"
OM Gestión de la estructura organizativa: permite manejar la estructura de la compañía en tiempo real, sus principales transacciones son:
- PPOCE- Crea objetivos organizativos y personas dentro del staff de trabajo
- PPOME- Administra los objetos organizativos
- PPOSE-Visualiza objetos organizativos
PA Administración de personal: Permite tener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, sus principales transacciones son:
- PA40- Crea o modifica medidas de personal
- PA30- Actualiza datos maestros del personal
- PA20- Visualiza datos maestros del personal
- PA70- Entrada rápido de datos maestros del personal
TM Gestión de tiempos del personal: Gestiona los datos vinculados a tiempos del personal registra ausencia y presencia, planes de horarios de trabajo calendario de días festivos, horas extras, suplencias etc. Sus principales transacciones son:
- PA61- Actualiza datos de tiempos
- PA51- Visualiza datos de tiempos
- PA71-Permite ejecutar una entrada rápida
- PT60- Realiza una valoración de tiempos
PY Gestión de nómina (payroll): Permite realizar el cálculo de la nómina, es decir calcula la remuneración en base al trabajo realizado de cada empleado. Las principales transacciones son:
- PC00_M99_CALC_SIMU- Simulación del cálculo de la nómina
- PC00_M99_CALC- Ejecuta una nómina
- PC00_M99_CEDT- Recibo de salarios
- PC00_M99_CWTR- Reporte de CC-nómina
- PA03- Actualiza registro de gestión
RC Reclutamiento y selección del personal: La gestión de contratación permite ejecutar todo el proceso de selección y contratación de personal desde el registro de candidatos hasta la ocupación de vacantes, el componente contratación de personal consta de los siguientes subcomponentes:
- Necesidades y publicidad de personal
- Gestión de candidatos
- Selección de candidatos
Las principales transacciones
- PB10- Primer registro de candidatos
- PB40- Medidas candidatos
- PB30- Actualiza los datos de los candidatos
- PBAI- Buscar candidatos por cualificaciones
- PBAG- Buscar candidatos por posiciones
- PBAY- Actualiza un puesto vacante
- PBAW- Actualiza la publicación de varios puestos vacantes
Los procesos mas importantes en la gestión de los recursos humanos son:
- Contratación de personal:
-Mantenimiento de la base de postulantes
-Proceso de búsqueda de personal
-Selección, entrevistas y exámenes
-Incorporación de personal
-Modalidades de contratación
- Administración del personal
-Liquidación de haberes
-Control de ausentismo
-Relación con terceros y entidades varias
-Vacaciones y licencias en general
-Gestión de tiempos y turnos
-Costos de personal
- Desarrollo del personal
-Organización, funciones y estructura
-Planificación de carrera y sucesiones
-Evaluación de desempeño
-Capacitación y agregado de nuevas competencias
-Beneficios y servicios al personal
- Relaciones laborales
-Registro de antecedentes
-Seguridad e higiene
-Seguridad y vigilancia
-Servicio médico
-Auditoria de personal
INFOTIPO
Es una pantalla de entrada, almacenamiento, modificación, y visualización de datos referentes a un empleado y vinculada a una información concreta, actúan a modo de ficha, existiendo una para cada una de las áreas de información que deberán registrarse en el sistema (datos personales, asignación organizacional, datos de impuestos etc.). Los infotipos se definen mediante un código de 4 dígitos.
INFOGRUPO
Es un grupo de infotipos
- Medida: Se ejecuta con el objetivo de recoger en la base de datos cada una de las acciones propias de un departamento de RH (contrataciones, bajas etc.) que consistirá en una secuencia de infotipos (o infogrupo) que irá ofreciendo automáticamente el sistema a fin de completar todos los pasos definidos previamente como necesarios para realizar dicha acción.
- Maestro de personal PA30: ES la raíz a partir de la cual se accederá a todas las posibles acciones relacionadas con la gestión de personal, tales como la ejecución de medidas y la visualización y actualización de infotipos de todos los trabajadores.
Informes de SAP HCM
Ofrece una serie de informes estándar relacionada con el módulo de RH con múltiples opciones de selección (periodos, áreas de nómina, división de personal etc.) con la posibilidad de transformarlos una vez creados en un documento de word o excel.
Sobre el autor
Publicación académica de Angel Jijon Moreno, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Angel Jijon Moreno
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JH55J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Angel Jijon
