✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Lección 10: Gestión del Spool
1. El Concepto de Spool
El Spool es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
Con el Spool no sólo es posible imprimir en papel, sino que es posible además, por ejemplo, enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo.
2 Instalación de una impresora en SAP
Mediante la transacción SPAD es posible instalar dispositivos de salida en SAP R/3, tales como una impresora.
Al instalar una impresora deben definirse los siguientes aspectos:
- En el campo Dispositivo de salida, el nombre que se le dará a la impresora.
- El tipo de dispositivo. Es similar a lo que se conoce como "driver" de la impresora. Para la creación de una impresora local se elige siempre SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado saplpd, el cual es ejecutado automáticamente por el SAPGUI cuando se va a imprimir un documento. El saplpd recibe los datos a imprimir y los envía a la impresora.
- La clase de dispositivo.
- El grupo de autorizaciones, para restringir a los usuarios que puedan imprimir por determinadas impresoras.
- La marca y modelo de la impresora.
- La ubicación de la impresora, en términos físicos.
En la pestaña Acoplam.SPOOL host se indica cómo está conectada la impresora al servidor SAP.
3. ¿Cómo imprimir en SAP?
Al realizarse una impresión en SAP, se generará una orden de Spool.
Una orden de Spool es, por lo tanto, un número único existente en SAP, que identifica una impresión en el sistema.
Una vez instalada la impresora, desde cualquier pantalla se presiona el ícono de impresora de la barra estándar de herramientas. Posteriormente, se deben rellenar una serie de campos para indicar:
- El nombre de la impresora (Único campo obligatorio)
- La cantidad de copias a sacar.
- Si se desean todas las páginas o un rango de ellas.
- El nombre y el título de la orden de Spool.
- La salida inmediata o el almacenamiento en el Spool. El almacenamiento conserva la orden por un periodo determinado en el sistema.
- Marcar el borrado de la orden tras su impresión correcta o mantenerla en el Spool.
- Cantidad de días que debe permanecer en el Spool antes de ser borrada por los Jobs de mantenimiento.
- La impresión de una portada previa con el título de la orden de Spool y el destinatario y departamento al que pertenece.
- La cantidad de líneas y columnas que se desea imprimir y por lo tanto el formato de la página.
4. Operaciones sobre órdenes de Spool
Las órdenes de Spool, o las solicitudes de Spool realizadas, se administran mediante la transacción SP01.
En esta transacción pueden elegirse las órdenes de Spool por varios criterios. Los más habituales son el creador de la orden y la fecha.
Entre las operaciones que se pueden efectuar sobre una orden de Spool, se encuentran:
- Creación de órdenes de salida
- Cambio de los atributos
- Borrado de la orden
- Visualización de su contenido
SAP permite convertir las órdenes del Spool a PDF, mediante el programa estándar RSTX PDF T4. Para convertir una orden de Spool a PDF, se deben seguir los siguientes pasos:
- Ingresar a la transacción SP01
- Identificar las órdenes a convertir
- Desde el editor ABAP (Transacción SE38) ejecutar el programa estándar arriba indicado
- En la pantalla de selección del programa, introducr la orden del Spool a convertir
- Hacer download de fichero PDF
- Introducir la ruta y nombre del archivo PDF a generar
Sobre el autor
Publicación académica de Eladio Fernando Zambrano Santafe, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Eladio Fernando Zambrano Santafe
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Portugal - Legajo: JZ67J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eladio Zambrano
