Publicación SAP Gestión del Spool
Por Israel Rodriguez Ibarra

Publicación Académica de Israel Rodriguez Ibarra para el tema Gestión del Spool.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 2: SAP GUI y los servicios del sistema SAP.

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SAP Gestión del Spool por Israel Rodriguez

29 de Sep de 2015

Unidad 2. SAP GUI. Lección 10. Gestión del Spool.


< El concepto de Spool >

  • Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que nos proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.
  • Qué puede hacer el spool:
  1. Enviar una orden de spool por fax.
  2. Imprimirla en un archivo.

< Instalación de una impresora en SAP >

  • Instalar dispositivos de salida en R/3 mediante la transacción SPAD.
  • Transacción muy utilizada por los administradores del sistema.
  • Proceso de instalación:
  1. Click <Gestión total> <folio en blanco>
  2. Tipo de dispositivo. Elegir siempre tipo SAPWIN.
  3. Clase de dispositivo. Seleccionar impresora común.
  4. Grupo de autorizaciones. Restringe a los usuarios a imprimir sólo en determinadas impresoras.
  5. Modelo. Poner la marca y modelo de la impresora.
  6. Ubicación. Indica donde se encuentra físicamente la impresora.
  7. Pestaña Acomplam.SPOOL host. Opción F:Imprimir en front end y DEFAULT.

< Cómo imprimir en SAP >

  • Cuando realizacemos una impresión en SAP se genera una orden de spool.
  • Una orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.
  • Opciones de impresión:
  1. La cantidad de copias.
  2. Imprimir todas las páginas o sólo un rango.
  3. El nombre y título de la orden de spool.
  4. Salida inmediata o el almacenamiento en el spool por un periodo determinado.
  5. Marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta o dejar que permanezca en el spool.
  6. Cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada.
  7. Impresión portada previa con título de la orden de spool, destinatario y departamento.
  8. Cantidad de líneas y columnas a imprimir.

< Operaciones sobre órdenes de spool >

  • Administrar las solicitudes de spool utilizamos la transacción SP01.
  • Podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios: creador de orden y la fecha.
  • Operaciones sobre una orden de spool:
  1. Creación de órdenes de salida.
  2. Cambio de los atributos.
  3. Borrado de la orden.
  4. Visualización de su contenido.


Transacción.

SPAD= Administración del spool ( transacción estándar ).

SP01= Administración solicitudes de impresión ( transacción estándar ).

 

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