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✒️SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

SAP El spool de impresión

LECCIÓN 10: GESTIÓN DEL SPOOL

1) EL CONCEPTO DE SPOOL

En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa pasar a papel a través de informes, listados, análisis.

SPOOL: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información.

Aunque se asocia directamente spool con imprimir en papel, en SAP las posibilidades son más amplias: podemos enviar una orden de spool por fax, o imprimirla en un archivo. Nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender cómo se instala una.

2) INSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA EN SAP

Con la transacción SPAD (Transacción estándar de SAP que se utiliza para la configuración de los dispositivos de salida de SAP) podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Vamos a describir la instalación de una impresora de tipo local a nivel de PC, es decir, una impresora genérica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la información por la impresora que tenga definida por defecto en su servidor de presentación.

Transacción SPAD: Se utiliza para la administración del spool.

Esta transacción es muy utilizada por los administradores del sistema o SAP BASIS.

En el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que le vamos a dar a la impresora y tras pulsar el botón Gestión total y el botón con el ícono de un folio en blanco, llegaremos a la siguiente pantalla:

Se define los siguientes datos:

Tipo de dispositivo: es lo más parecido a lo que en microinformática se denomina driver de la impresora. Para la creación de una impresora local elegiremos siempre el tipo SAPWIN.

Clase de dispositivo: seleccionamos de la lista la opción Impresora común.

Grupo de autorizaciones: podemos restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Esto es muy interesante cuando disponemos de impresoras de alto rendimiento dedicadas a la impresión de facturas, nóminas, etc. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco.

Modelo: campo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora.

Ubicación: campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra físicamente la impresora. Es útil llenarlo cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse para buscar la salida del spool.

Seleccionamos la pestaña Acoplam.SPOOL host.

Forma acopl. a SPOOL host: Aquí se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Elegiremos de la lista la opción F: Imprimir en front end que le marca que debe enviar la información a la PC para que sea éste el que le de salida.

Impresora Host: ingresar el nombre DEFAULT para indicarle que la orden de spool debe salir por la impresora que está configurada por defecto en la PC.

3) ¿CÓMO IMPRIMIR EN SAP?

Cuando se realiza una impresión en SAP, se genera una orden de spool.

ORDEN DE SPOOL: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema.

Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones que vemos en el siguiente gráfico:

· Nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Este es el único campo obligatorio.

· La cantidad de copias que queremos sacar.

· Si queremos todas las páginas o sólo un rango de ellas.

· El nombre y el título de la orden de spool, será útil luego buscarla en el spool.

· La salida inmediata o el almacenamiento en el spool.

· Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresión correcta, o por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spool para futuras reimpresiones.

· La cantidad de días que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los jobs de mantenimiento.

· La impresión de una portada previa con el título de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece.

NOTA: Estos últimos datos tienen sentido en una empresa en la que haya servicio de entrega de impresiones, es decir, que no tenemos que ir a la impresora sino que nos envían los papeles a nuestro puesto de trabajo.

· La cantidad de líneas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de la página.

4) OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL

Para poder administrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transacción SP01. En ella nos encontramos inicialmente una pantalla con criterios de selección como la que vemos a continuación:

Transacción SP01: Mediante la transacción estándar SP01 conocida como "El Spool" administraremos todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.

Aquí podemos elegir las órdenes de spool por varios criterios; los más habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las órdenes seleccionadas.

Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creación de órdenes de salida, el cambio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.

SAP permite convertir en PDF las órdenes del spool, el proceso no es automático ni directo es bastante sencillo y se trata de realizar una conversión a través de un programa estándar RSTX PDF T4 el cual levanta los archivos del spool y aplica un proceso de conversión basado en módulos de funciones de ABAP.

Pasos necesarios para realizar esta operación:

· Ingresar a la transacción SP01 (correspondiente al spool) e identificamos las órdenes del spool que desean convertirse a PDF.

· Luego, desde el editor ABAP ejecutamos con la transacción estándar SE38 y ejecutamos el programa estándar RSTX PDF T4.

· En la pantalla de selección del programa introducimos en Número de la orden spool y se marca en el fichero, nombre del archivo y la ruta.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Javier Vega


Sobre el autor

Publicación académica de Jesus Robinson Cruz Monroy, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Jesus Robinson Cruz Monroy

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: RP21W

✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Jesus Cruz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El spool de impresión" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

I. El SPOOL De IMPRESION DE SAP Información a IMPRIMIR. Facturas, Formularios, etc. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 : 65 lineas y 80 columnas. SPOOL DE IMPRESIÓN: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utiñlidades para controlar la salida de la informacion. TRANSACCIÓN SP01: El SPOOL, administraremos TODAS las solicitudes de impresión. El sistema SAP distingue en 2 partes un trabajo de impresión: ORDEN DE SPOOL: Documento se ha seleccionado un FUNCION de IMPRESIÓN. ORDEN De SALIDA: Contiene los parametros de impresión de una orden de SPOOL.

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Creado y Compartido por: Martín González Dávila

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SAP Senior

EL SPOOL DE IMPRESIÓN DE SAP. Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello tenemos disponible en la barra de herramientas el ícono de la impresora, mismo que al pulsarlo vemos que la impresión no sale, esto se debe a que el sistema SAP recibe todas estas órdenes de impresión en el Spool de Impresión y las procesa una por una. El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión: Orden de Spool Orden de Salida Los posibles estados de una orden de spool son: menos, más, terminada, espera, en proceso, imprimiendo, problema, error, archivada y tiempo.

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP SemiSenior

Spool de impresión de SAP Reporte de un area, facturas, remitos, notas de entrega, formularios y muchos mas pueden ser imprimidos En la barra de herramientas esta el icono de la impresora Saldra el dispositivo de salida, LOCL representa a la impresora local de windows Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 (cantidad de filas y columnas) El spool de impresión es un almacen de recepción de solicitudes de impresión Acesso al spool a traves de SP01 Se pueden filtrar las ordenes de spool Orden de Spool: documento almacenado temporalmente hasta que se le da salida Orden de Salida: Estados ordenes de Spool Menos: no existe orden de salida

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Creado y Compartido por: Federico Avila Sarmiento

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SAP Senior

SPOOL Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades par controlar la salida de información. Transacción SPAD Para administrar el spool Orden Spool Es un numero unico existente en SAP que identifica una impresión en el sistema Transacción SP01 El Spool, administra todas las solicitudes de impresión.

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Creado y Compartido por: Analia Evangelina Yapura

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SAP Senior

Lección: Gestión del Spool 1. Concepto de Spool Almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 2. Instalación de una impresora en SAP Transacción SPAD: Administrar el Spool. 3.Cómo imprimir en SAP? Orden de spool: Es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema 4. Operaciones sobre órdenes de spool Transacción SP01: Conocida como "El Spool" se administra las solicitudes de impresión

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Creado y Compartido por: Yahaira Barquero Zamora

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SAP SemiSenior

Dentro de la empresa, se produce gran cantidad de información que se requiere imprimir. SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión. Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos a través de la tx SP01. Hay 2 partes de un trabajo de impresión: _Orden de Spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión.Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. _Orden de salida: Acá ya contiene los parámetros de impresión de una orden de spool.

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Gestión del Spool spool: almacen receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la informacion (imprimir en papel, imprimir en archivo, enviar fax) instalación de una impresora: tx SPAD: administración del spool (para instalar dispositivos de salida al sistema) orden de spool: numero unico en sap que identifica una impresion en el sistema tx SP01 "El Spool" administra las solicitudes de impresión (ordenes de spool) programa rstxpdft4 para convertir a formato PDF, desde la tx SE38

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Creado y Compartido por: Marlon Mauricio Agon Florez

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SAP SemiSenior

Spool: Es un almacen receptor de solicitudes de impresión. Transacción SPAD: Codigo único que existe en el sistema SAP, se utilliza para la administración del Spool por medio de esta transacción podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. Ordenes de Spool: Es un pedido de impresión que todavía no ha sido enviada a una impresora. Ordenes de salida: La cual envía los datos de solicitud de spool a un dispositivo de salida. Tanto la orden de spool como la de salida son administradas por la transacción SP01 Operaciones sobre una orden de Spool: Generación de ordenes de salida, Cambio de atributos, Borrado de la orden o visualización de su contenido.

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Creado y Compartido por: Maria Del Rosario Hernandez Cruz

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SAP SemiSenior

Lección: Gestión del Spool 1- El concepto de Spool: Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información 3-¿Cómo imprimir en SAP? Cuando realicemos una impresión en SAP, se generará una orden de Spool. La orden de spool es un número único existente en SAP que identifica una impresión en el sistema. Teniendo una impresora ya instalada podemos, desde cualquier pantalla, presionar el ícono de impresora de la barra de estándar de herramientas y tendremos que llenar las opciones como: -Nombre de la impresora (éste es el único campo obligatorio). -Cantidad de copias...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

SPOOL Aca se reciben las ordenes para imprimir en papel toda la información de SAP (datos, tablas, informes, etc). La Transacción SPAD es la que se usa para instalar una empresora externa en SAP. Cada vez que quieramos realizar una impresión en SAP, se va a generar una orden de Spool. (la orden de Spool es un número único que identifica esa impresión en el sistema). A traves de la transacción SP01 podemos ver el listado de las ordenes de SPOOL, ver el contenido, que usuario impremieron, que imprimieron, etc.

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Creado y Compartido por: Williams Nell Hornos

 


 

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