✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
SPOOL
Es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de información, debido a la gran cantidad de información que presentan los sistemas de gestión empresarial. Se puede enviar una orden de spool por fax o simplemente imprimirla en un archivo.
INSTALACIÓN IMPRESORA EN SAP
La transacción SPAD permite instalar dispositivos de salida (impresoras) en el sistema, y la debida administración del spool.
En la pantalla de la transacción ponemos el nombre que le queremos dar a la impresora en el campo de salida, y pulsamos el botón Gestión total, y el botón con el ícono de un folio en blanco. AllÍ se define lo siguiente:
- Tipo de dispositivo: driver de la impresora. Para impresora local se escoge SAPWIN. Este tipo tiene un programa llamado saplpd, que recibe los datos a imprimir y se encarga de enviarlos a la impresora.
- Clase de dispositivo: Impresora común seleccionamos.
- Grupo de autorizaciones: se puede restringir a los usuarios a que puedan imprimir por determinadas impresoras. Como vamos a definir una impresora local se deja en blanco.
- Modelo: marca y modelo de la impresora
- Ubicación: lugar físico de la impresora.
Después de esto pasamos a la pestaña que dice Acoplam.Spool host. Desde este lugar se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP. Se elige la opción F (imprimir en front end). El campo Impresora Host se debe llenar con DEFAULT, para que imprima por la que ya esta configurada por defecto. Por último se le da grabar.
CÓMO IMPRIMIR
Cada vez que se haga una impresión en SAP, se genera una orden de spool. Este es un numero único existente en SAP que identifica una impresión. Desde cualquier pantalla, para imprimir se accede desde el ícono de impresora de la barra estándar de herramientas.
Allí el único campo obligatorio es el nombre de la impresora que queremos utilizar. Aparte de esto podemos colocar: cantidad de copias, si se quieren todas las páginas, nombre y título de la oden de spool, salida inmediata o almacenamiento del spool, cantidad de días a permanecer en el spool, portada previa, cantidad de líneas y columnas a imprimir, etc.
OPERACIONES SOBRE ÓRDENES DE SPOOL
Por medio de la transacción estándar SP01 (El Spool), podemos administrar todas las solicitudes de impresión que se generen en el sistema SAP.
En esta pantalla se pueden elegir las órdenes de spool por los siguientes criterios: los mas habituales son el creador y la fecha. Al presionar F8 aparecen un listado de las ordenes seleccionadas. Es similar al de la transacción de gestión de jobs.
Las operaciones que se pueden hacer sobre una orden de spool son:
- Creación de órdenes de salida
- cambio de atributos
- borrado de la orden o ver su contenido.
CONVERTIR A PDF
Para convertir las ordenes de spool a PDF se utiliza el programa estándar rstx pdft 4. Los pasos son:
Ingresar a la transacción SP01 e identificar las ordenes que queremos convertir a PDF. Luego desde el editor ABAP que corresponde a la transacción S38 ejecutamos el programa estándar rstx pdft 4. En su pantalla ponemos el número de la orden que deseamos convertir, y tildamos la opción hacer download de fichero pdf con su ruta.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Adolfo Escobar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Gustavo Adolfo Escobar
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: KC14V
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Gustavo Escobar