✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
GESTION DEL SPOOL
1. EL CONCEPTO DEL SPOOL: Es un almacen receptor de solicitudes de impresion que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de informacion
2. INSTALACION DE UNA IMPRESORA EN SAP: Con la transaccion SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro sistema R/3. EN el campo dispositivo de salida introduciremos el nombre que vamos a dar a la impresora y tras pulsar el boton "Gestion Total" y el boton con el icono de un "folio en blanco" se llega a la pantalla
En esta pantalla se definen los siguientes datos:
- Tipo de dispositivo: Es como el driver de la impresora. Para la creacion de una impresora local eligiremos siempre el tipo de SAPWIN. Este dispositivo precisa de un programa llamado SAPLPD que forma parte de la instalacion del frontend de SAP
- Clase de dispositivo: Seleccionamos de la lista la opcion Impresora comun
- Grupo de autorizaciones: Podremos restringir a los usuarios a que pueden imprimir por determinadas impresoras. Como estamos definiendo una impresora local para todo el mundo dejamos este campo en blanco
- Modelo: Campo descriptivo para poner la marca y modelo de impresora
- Ubicacion: Campo para indicar al usuario donde se encuentra fisicamente la impresora
Por ultimo pasamos a la pestaña marcada con la etiqueta "Impresora host" debemos llenarlo con el nombre DEFAULT para que la orden de SPOOL salga por la impresora que este por defecto en la PC. Luego presionamos boton "grabar" y ya se puede utilizar la impresora instalada
3. COMO IMPRIMIR EN SAP:
Cuando realicemos una impresion en SAP , se genera una orden de SPOOL, la ORDEN DE SPOOL es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema
Teniendo la impresora instalada podemos desde cualquier pantalla, presionar el icono de IMPRESORA y tendremos que llenar las siguientes opciones:
El primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado (este campo es obligatorio)
CAMPOS A LLENAR:
- Cantidad de copias
- Paginas
- Nombre y titulo de la orden de SPOOL
- La salida inmediata o almacenamiento en el SPOOL
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta
- Cantidad de dias que debe permanecer en el SPOOL antes de ser borrada
- La impresion de una portada previa con el titulo de la orden de SPOOL
- Cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir y el formato de pagina
4. OPERACIONES SOBRE ORDENES DE SPOOL:
Para poder administrar todas las solicitudes de SPOOL que hacemos, SAP provee de la Transaccion SP01
Aqui podemos elegir las ordenes de SPOOL por varios criterios, los mas habituales son el creador de la orden y fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de ordenes seleccionadas, este listado tiene la misma caracteristica que el de la transaccion de gestion de jobs, es un programa de seleccion, listado y gestion simultaneamente
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de SPOOL incluyen:
- La creacion de ordenes de salida
- El cambio de los atributos
- EL borrado de la orden o visualizacion de su contenido
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Fernando Lucuara Lasso, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Diego Fernando Lucuara Lasso
Profesión: Ingeniero Electronico - Colombia - Legajo: AF66U
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Lucuara