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✒️SAP FI - Gestión Financiera

SAP FI - Gestión Financiera

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FI - Gestión Financiera

MODULO DE SAP FI

El módulo de SAP FI proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa.

Este módulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.

TRANSACCIONES DE SAP FI

El módulo FI ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Existen cuatro que son las más utilizadas:

Contabilidad de activos: (Asset Accounting) (transacciones AS01(alta), AS02(Modificación) y AS03(visualización)): la contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario...)

Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de Activos de contabilidad permite:

Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos

Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos

Métodos de depreciación de uso apropiados – línea recta o disminución de saldo

Transferencia de activos de una ubicación a otra.

Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access

Cuentas por pagar: (Accounts Payable) (transacciones FK01(alta), FK02(modificación) y FK03(visualización)): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos.

El uso de la cuenta por pagar permitirá:

Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago

Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas

Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores

Cuentas por cobrar: (Accounts Receivable) (transacciones FD01(alta), FD02(Modificación) y FD03(visualización)): permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa.

El uso de las cuentas por cobrar permitirá:

Recibir pagos en forma de cheques y transferencias

Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.

Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes

Libro Mayor general: (General Ledger) (Transacciones FS00 (crear cuenta contable), FB01 (Crear doc. contable), FB02(modificar doc. contable) y FB03 (Visualizar doc. contable)): Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.

ACCEDIENDO A SAP FI

Se puede acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuación. Aquí abrimos la carpeta Finanzas- vamos a Gestión Financiera y dentro de gestión financiera vemos las funciones del módulo.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI

La estructura organizativa proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

La estructura organizativa de SAP FI es:

Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP R/3

Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance

Área de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.

Además de definir los componentes de la estructura organizativa, debemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:

Plan de cuentas: (chart of accounts) resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuentas de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad

Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades

Tabla de amortización (chart o depreciación): lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.

Año fiscal (Fiscal year): define el periodo de presentación de informes de la empresa. El período de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.

Monedas(Currencies): se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas

DATOS MAESTROS DE SAP FI

Para utilizar las transacciones de FI, también será necesarios definir los datos maestros de FI. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación, vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de FI.

Maestro de Clientes (Customer Master): es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como:

Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, fax...

Detalles del impuesto sobre la renta del cliente

Detalles de pagos del cliente, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria.

Maestro de Libro mayor general (General Ledger Master): es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son:

Nombre y número de cuenta

Grupo de cuentas

Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias)

Moneda de la cuenta

Idioma

Maestro de proveedores (vendor Master): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, tal como:

Detalles de contacto del vendedor

Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor

Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


Unidad 3 Lección 5 FI gestión financiera. Módulos mas importantes de SAP ERP Atiende todos los procesos financieros y contables de una organización La información financiera esta disponible para cualquier revisión en tiempo real. Esto permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. Se integra con MM,PP, SD, PM, PS, HCM (PA, PT, PI y gestión de gastos de viaje) Las transacciones que ocurren dentro de los determinados módulos generan apuntes contables en SAP FI

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SAP FI o gestión financiera nos permite gestionar el área financiera y contable de una empresa. En sus comienzos estaba integrado al módulo CO y juntos recibían el nombre SAP FICO. Entre ambos comprendían el área financiera y de control de costos de una empresa. Submódulos de SAP FI: Libro Mayor / Libro especial / Activos Fijos / Deudores / Acreedores / Impuestos / Bancos / Gestión de viajes / Gestión Presupuestaria / Consolidación. La estructura organizativa de SAP FI es: Cliente/Sociedad/Área de negocios. Además se debe definir alguna de las configuraciones básicas como: Plan de cuentas/Tabla de amortización/Año fiscal/Monedas. Los datos...

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MÓDULO SAP FI (Gestión Financiera): Proporciona los datos contables. Transacciones más utilizadas: Contabilidad de activos Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Libro Mayor General Para acceder: en SAP Easy Access, carpeta finanzas, carpeta gestión financiera Estructura Organizativa de SAP FI Cliente Sociedad Área de negocios Configuraciones básicas: Plan de cuentas Tabla de amortización: lista el valor de la depreciación que se aplicará a un activo. Año fiscal Moneda Datos Maestros de FI Maestro de clientes Maestro de libro de mayor general

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UNIDAD III / LECCIÓN 5. FI - GESTIÓN FINANCIERA III.5.1. Introducción al módulo SAP FI El módulo SAP FI proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas SAP FI es sin duda uno de los módulos más importantes de SAP ERP. Esta diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de este módulo, la organización financiera esta disponible para cualquier revisión en tiempo real. La funcionalidad...

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SAP Junior

Sap Fi o Gestion Financiera de sap nos permite gestionar el area financiera y contable de una empresa. Es una parte integral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales. Dentro de Sap Fi la informacion financiera se encuentra disponilbre para realizar una revision en tiempo real, lo que permite que la toma de desiciones y la planificacion sean mas acertadas. En sus inicios , el modulo sap Fi estaba integrado al modulo CO y juntos recibian el nombre de sap Fico , entre ambos comprendian el area financiera y de control de costo de una empresa.

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SAP FI- GESTION FINANCIERA : Se habla de ser uno de los módulos más importantes por qué todos los los módulos se modifican con el. Los sub módulos de FI : Libro mayor, libro eso especial, activos fijos, deudores, acreedores, impuestos, bancos , gestión de viajes, gestión presupuestada, consolidación. Perfiles ideales para Sao FI Especialista en ciencias económicas Gerentes y responsables de administración Asesores y gerentes. El sistema de s/4 y la contabilidad financiera: La línea de SAP HANA FINANCE . Concur y Ariba. Estructura organizativa: Cliente, sociedad, área de negocios, plan de cuentas, tabla de amortización, año...

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INTRODUCCION A SAP FI Sap FI o Gestion financiera de sap nos permite gestionar el aerea financiera y contable de una empresa . Es una parte integral de todos los procesos empresariales y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisistos legales . El módulo de gestion financiera fi sastiface todas las necesidades nacionales e intercionales quedebe cumplir el departamento de gestion financiera de una empresa . Algunas de sus funciones son . La gestion y representacion a los datos de contabilidad , segun el principio de registracion por documentos el flujo abiertos e integrados , asegurado por actualizaciones automáticas . La disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronizacion de las cuentas auxiliares con...

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1. SAP FI o GESTIÓN FINANCIERA Gestiona el área financiera y contable de una empresa. SAP FI inicialmente estaba integrado al módulo CO recibiendo el nombre de SAP FICO, juntos comprendían el área de finanzas y control de costos de una empresa. Algunas de las funciones del SAP FI: Gestión y representación de todos los datos de contabilidad Flujo de datos abiertos e integrados / actualizaciones automáticas Disponibilidad de datos en tiempo real y sincronización de cuentas auxiliares con la contabilidad del Libro Mayor Preparación de información operativa para la toma de decisiones estratégicas. SAP FI se considera uno de los Módulos mas...

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GESTIÓN FINANCIERA FI. El módulo de FI proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en las empresas. Las transacciones de documentos que ocurren dentro de determinados módulos de SAP generan apuntes contables a través de la tablas de determinación contable FI. Los submódulos de FI son: libro mayor, libro especial, activos fijos, deudores, acreedores, impuestos, bancos, gestión de viajes, gestión presupuestaria y consolidación. La estructura organizativa de FI está compuesta por: Cliente, sociedad, área de negocio. Además se deben definir alguna configuraciones básicas como son: plan de...

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

 


 

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