SAP FI - Gestión Financiera

Publicación Académica por Angel Jijon Moreno

Publicación Académica de Angel Jijon Moreno para el tema FI - Gestión Financiera.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 3: Módulos de SAP y nuevas tecnologías.

Curso Introducción SAP
Curso Introducción SAP
Inscripción Abierta - Inicio: 23 Octubre 2017

SAP FI - Gestión Financiera por Angel Jijon

06 de Abril de 2016

Introducción al módulo SAP FI

Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día de la empresa, proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la tomas de decisiones relacionadas con las finanzas.

Esta diseñado para atender todos los procesos financieros y contables, la información financiera está disponible para revisión en tiempo real, permitiendo que la toma de decisiones sea mas acertada, el modulo FI se interconecta con otros módulos como MM (gestión de materiales) PP (planificación de la producción) SD (ventas y distribución) PM (mantenimiento de planta) PS (gestión de proyectos) también se comunica con HCM para la gestión de los recursos humanos que incluye PA (administración del personal) PT (Gestión de tiempos) PI (nómina) y la gestión de gastos de viajes.

Las transacciones de documentos que ocurren dentro de los determinados módulos generan apuntes contables en SAP FI.

Transacciones de SAP FI

Contabilidad de activos (asset accounting) AS01 (alta) AS02 (modificación) y AS03 (visualización): Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario etc). Estas propiedades se conocen como activos fijos. La utilización de activos de contabilidad permite:

  • Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos
  • Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos
  • Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldo
  • Transferencia de activos de una ubicación a otra

Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana de SAP easy access.

Cuentas por pagar (accounts payable): FK01 (alta) FK02 (modificación) y FK03 (visualización): Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basandose en las compras que la empresa les ha hecho a ellos.

El uso de la cuenta por pagar permite:

  • Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
  • Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas
  • Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores

Cuentas por cobrar (accounts receivable) FD01 (alta) FD02 (modificación) y FD03 (visualización): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. El uso de las cuentas por cobrar permite:

  • Recibir pagos en forma de cheques y transferencias
  • Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento
  • Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes

Libro mayor general (general ledger) FS00 (crear cuenta contable), FB01 (crear documento contable), FB02 (modificar documento contable) y FB03 (visualizar documento contable): Proporciona una imagen completa de toda la cuenta de libro mayor general mantenida por la empresa, aquí se podrán ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.

Accediendo a SAP FI

En la pantalla de SAP easy access abrir la carpeta de finanzas, después abrir gestión financiera, dentro de esta carpeta vemos las funciónes del módulo FI.

Estructura organizativa de SAP FI

  • Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas. que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
  • Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
  • Área de negocios: Se utiliza para crear estados financieros basados en la ubicación, el estado financiero es utilizado para realizar reportes.

Plan de cuentas (chart of accounts): Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuenta de balance o cuenta de ganancias o pérdidas, se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas a una ovarias sociedades.

Tabla de amortización (chart of depreciation): Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está el activo.

Año fiscal (fiscal year): Define el periodo de presentación de informes de la empresa. El periodo de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.

Monedas Currencies: Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.

Datos maestros de SAP FI

Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.

Maestro de clientes (customer master)

Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes tales como

  • Detalles de contacto del cliente
  • Detalles del impuesto sobre la renta del cliente
  • Detalles del pago del cliente

Maestro de Libro mayor general (General Ledger master)

Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general, los detalles son:

  • Nombre y número de la cuenta
  • grupo de cuentas
  • Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias)
  • Moneda de la cuenta
  • idioma

Maestro de proveedores (vendor master)

Es la base de datos de toda información relacionada con los vendedores tal como:

  • Detalles de contacto del vendedor
  • Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor
  • Detalles de pago del vendedor

 

:: Al igual que Angel ¿Usted está dispuesto a aprender SAP?

El lunes 23 Octubre 2017 comenzamos el Curso Introducción SAP, Juntos para realizar sus más grandes desafíos!

 Cargando presentación, aguarde unos instantes...

 

:: Más Publicaciones Académicas sobre Tecnología SAP

Buscador de Publicaciones:

 

 

:: Ayúdenos a Difundir nuestra propuesta

Si la información brindada le fue de utilidad ayúdenos a difundir la propuesta, desde ya ¡Muchas Gracias!


 

+Recursos Gratuitos: