SAP FI - Gestión Financiera

Publicación Académica por Ruben Villalobos

Publicación Académica de Ruben Villalobos para el tema FI - Gestión Financiera.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 3: Módulos de SAP y nuevas tecnologías.

Curso Introducción SAP
Curso Introducción SAP
Inscripción Abierta - Inicio: 24 Julio 2017

SAP FI - Gestión Financiera por Ruben Villalobos

29 de Enero de 2015

SAP

MM - Material Managemente - Material Management

SD - Sales and Distribution - Ventas y Distribución

PP - Planeamiento de la Producción

HR - Human Resources

FI - Gestión Financiera

CO - Controlling

WF - Workflow

PORTAL

BI/BW

FI - Gestión Financiera

1.- Introducción al módulo SAP FI

Permite realizar las tareas de finanzas del día a día de una empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.

SAP FI

- Contabilidad de activos

- Cuentas por pagar

- Cuentas por cobrar

- Linro Mayor General

2.- Transacciones de SAP FI

Las cuatro (4) más utilizadas son:

Contabilidad de activos - (Asset Accounting)

AS01 - Alta

AS02 - Modificación

AS03 - Visualización

Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mabiliario, etc.).

Las propiedades se conocen como activos fijos en SAP. Permite:

- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.

- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.

- Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldos.

- Transferencia de activos de una ubicación a otra.

Cuentas por pagar - (Accounts Payable)

FK01 - Alta

FK02 - Modificación

FK03 - Visualización

Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. Permite:

- Hacer el pago de las facuras presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.

- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.

- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.

Cuentas por cobrar - (Accounts Receivable)

FD01 - Alta

FD02 - Modificación

FD03 - Visualización

Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los clientes que han comprado los productos de la empresa. Permite:

- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.

- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.

- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados con los clientes.

Libro Mayor General - (General Ledger)

FS00 - Crear Cuenta Contable

FB01 - Crear doc. contable

FB02 - Modificar doc. contable

FB03 - Visualización doc. contable

Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.

3.- Accediendo a SAP FI

SAP Easy Access

- Finanzas

- Gestión Financiera

- Funciones del módulo FI

4.- Estructura Organizativa de SAP FI

Proporciona a SAP la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades Organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa. Las unidades de negocio existentes se pueden asignar a:

- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.

- Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel de la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.

- Area de negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.

Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:

- Plan de cuentas - (Chart of accounts)

- Tabla de amortización - (Chart of depreciation)

- Año fiscal - (Fiscal year)

- Monedas - (Currencies)

- Plan de cuentas - (Chart of accounts)

Resume todos los libros de contabilidad general basándose el los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias o pérdidas. Se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad.

- Tabla de amortización - (Chart of depreciation)

Lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.

- Año fiscal - (Fiscal year)

Define el período de presentación de informes de la empresa. Puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.

- Monedas - (Currencies)

Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.

5.- Datos maestros de SAP FI

Los datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.

- Maestro de Clientes - (Customer Master)

- Maestro Libro Mayor General - (General Ledger Master)

- Maestro de Proveedores - (Vendor Master)

- Maestro de Clientes - (Customer Master)

Base de datos de toda la información relacionada a los clientes. Los detalles son:

- Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección y número telefónico,fax, etc.

- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.

- Detalles de pagos del cliente, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.

- Maestro Libro Mayor General - (General Ledger Master)

Base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son:

- Nombre y número de la cuenta.

- Grupo de cuentas.

- Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias).

- Moneda de la cuenta.

- Idioma.

- Maestro de Proveedores - (Vendor Master)

Base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, tal como.

- Detalles del contacto del vendedor

- Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor

- Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria, términos y condiciones.

 

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