✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
FI- GESTIÓN FINANCIERA
INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP FI
- MÓDULO SAP FI: Conjunto de transacciones que ayudan a las tareas de FINANZAS.
- Proporciona los datos contables para las partes externas.
- Incluye informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
- Diseñado para atender los procesos financieros y contables de una organización.
- Dentro de este modulo la información financiera está disponible en tiempo real para que la toma de decisiones y la planificación sean mas acertadas.
- El módulo FI habla y se integran con los otros módulos de SAP como MM (gestión de materiales), PP (planificación de la producción), SD (ventas y distribución), PM (mmto de planta), PS (gestión de proyectos), HCM (gestión de RH) q incluye administración de personal (PA), gestión de tiempos (PT), nómina y gestión de gastos de viajes.
- La gestión de documentos en estos módulos externos, crean apuntes contables en el módulo de SAP FI.
TRANSACCIONES DE SAP FI
- 4 Transacciones más utilizadas para realizar las tareas de finanzas:
- CONTABILIDAD DE ACTIVOS (Asset Accounting): AS01 Alta, AS02 Modificación, AS03 Visualización:
- Registra y administra las propiedades tangibles e intangibles que son propiedad de la empresa (terrenos, mobiliario, edificios).
- Estas propiedades son los ACTIVOS FIJOS.
- La utilización de los Activos fijos permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de éstos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados: línea recta o disminución de saldo.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- Para realizar la operación contable de los activos, se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
- CUENTAS POR PAGAR (Accounts Payable): FK01 Alta, FK02 Modificación, FK03 Visualización:
- Registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los PROVEEDORES basándose en las compras que la empresa les ha hecho.
- El uso de la cuenta por pagar permite:
- Hacer el pago de las facturas a los proveedores.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta e informes relacionados con los proveedores.
- CUENTAS POR COBRAR (Accounts Receivable) FD01 Alta, FD02 Modificación, FD03 Visualización:
- Registra y gestiona los datos contables de los CLIENTES que han comprado los productos de la empresa.
- El uso de estas cuentas permite:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes del vencimiento.
- Crear reportes de estados de cuenta y otros informes relacionados con los clientes.
- LIBRO MAYOR GENERAL (General Ledger): FS00 Crear cuenta contable, FB01 Crear documento contable, FB02 Modificar documento contable, FB03 Visualizar documento contable:
- Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general.
- Permite ver las cifras del balance total de todas las cuentas de libro mayor general.
- Permite prepara un informe financiero.
ACCEDIENDO A SAP FI
- SAP Easy Access- Finanzas- Gestión Financiera- funciones del módulo FI
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
- Hay que alinear los procesos de la empresa con el módulo FI.
- Primero, definir la estructura organizativa del negocio, la cual proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
- La estructura organizativa de SAP FI es:
- CLIENTE: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas con un objetivo común. Ej: un grupo empresarial.
- SOCIEDAD: entidad jurídica independiente dentro de un cliente y cada una tiene su propio estado de resultados y balance.
- ÁREA DE NEGOCIOS: para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes. Ej: se crea un área de negocios para cada estado del país al que la sociedad venda su producto, creando así el balance y el estado de resultados para cada estado.
CONFIGURACIONES BÁSICAS EN FI PARA LLEVARA A CABO LAS TAREAS DE FINANZAS:
- PLAN DE CUENTAS (Chart of accounts): resume los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuenta de balance y del estado de pérdidas y ganancias. La contabilidad general de una empresa se puede definir en el plan de cuentas y el diseño de la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- TABLA DE AMORTIZACIÓN (Chart of depreciation): señala el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación del activo.
- AÑO FISCAL (Fiscal year): define el período de presentación de los informes de la empresa. Ese período puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de la empresa se registran en el plazo de presentación de los informes.
- MONEDAS (CURRENCIES): para definir una moneda nacional de la empresa. Utiliza los ajustes de monedas. Ej: si la empresa está en USA, el tipo de moneda será el dólar.
DATOS MAESTROS DE SAP FI
- Hay que definir los datos maestros de FI para poder utilizar las transacciones de FI.
- Almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Datos maestros esenciales a definir:
- MAESTRO DE CLIENTES (Customer master): base de datos con información de los clientes como:
- contacto del cliente: nombre, dirección , teléfono, fax.
- detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
- detalles de pagos del cliente: banco, cuenta, bancaria, términos y condiciones.
- MAESTRO DE LIBRO MAYOR GENERAL (General Ledger Master): base de datos con información de las cuentas del libro mayor general como:
- nombre y número de la cuenta
- grupo de cuentas
- tipo de cuenta (balance o pérdidas y ganancias)
- moneda de la cuenta
- idioma
- MAESTRO DE PROVEEDORES (Vendor master): base de datos con la información de los proveedores como:
- detalles contacto del proveedor
- detalles del impuesto sobre la renta del proveedor
- detalles de pagos del proveedor: banco, número de cuenta bancaria, términos y condiciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta