✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP
Factores que determinan el éxito relativo de un proyecto:
Comunicación: La buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto es el factor número uno de éxito de una implementación SAP. Para lograr una buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener sus lugares de trabajo físicamente juntos.
Apoyo Total de la Dirección: Las maneras en que la Dirección proporciona apoyo al proyecto es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto.
Alcance Apropiado: Es importante ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto, ya que si bien SAP puede hacer casi todo, esto no significa que se debe implementar casi todo.
Motivar, Apreciar y Premiar a las Personas: Las personas motivadas trabajan el doble de duro, pero también es importante que el líder del proyecto esté involucrado en el día a día del proyecto.
Manejar el Cambio: Uno de los factores más importantes es cómo la empresa maneja los cambios. Esta es una de las partes más riesgosas. Las personas normalmente tiene miedo del cambio en los negocios, ya que ellos tienen miedo por su seguridad en el trabajo y desgraciadamente es así.
Encontrar a los Mejores Recursos: Para implementar SAP es necesario contar con personal idóneo y experimentado. El cliente y la dirección deben estar involucrados en el proceso de contratación del equipo que llevará adelante el proyecto.
Errores mas comunes en una implementación SAP
No dedicar tiempo suficiente a el entendimiento claro de los procesos de negocio actuales, ni al diseño de los nuevos procesos, ni a la validación de datos
Diseño de nuevos procesos que no puedan ejecutarse en el sistema
Mala administración del cambio organizacional
Falta de compromiso por parte de los usuarios: ejecutivos, procesos de negocio y sistemas
Mala administración del alcance del proyecto
Mala estimación de los requerimientos de HW
Buenas prácticas para minimizar riesgos
Usar metodologías de administración de proyectos
Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos
Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos
Crear y usar métricas para evaluación de desempeño
Usar metodologías para establecer prioridades
Realizar auditorías financieras
Usar programas de desarrollo de liderazgo
Incluir al ejecutivo de sistemas como parte del comité ejecutivo
Conducir auditorías post-instalación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Alejandro Gomez Baena, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Diego Alejandro Gomez Baena
Profesión: Asesor de Sistemas - Colombia - Legajo: XH41B
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Gomez