SAP Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Publicación Académica por Isabel Cristina Uribe Restrepo

Publicación Académica de Isabel Uribe Restrepo para el tema Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 4: El Proyecto de implementación de SAP.

Curso Introducción SAP
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SAP Factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP por Isabel Uribe

28 de Mayo de 2016

FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP

Debemos hacernos las siguientes preguntas:

  • El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos de alcance para lograrlo?
  • Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? está funicionando bien el sistema? están los usuarios finales totalmente entrenados? se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

Sólo una vez que hemos puesto estás preguntas en perspectiva, podremos realmente definir que la implementación de SAP ha sido exitosa

FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP:

* Política

* Encontrar a los mejores recursos

* Manejar el cambio

* Motivar, apreciar y premiar a las personas:

* Alcance apropiado: No se recomienda implementa el cien por cien de los procesos que SAP ofrece, debe implementarse solo según las necesidades del negocio.

* Apoyo total de la dirección: Participación activa en la planificación y dirección del proyecto.

- Comunicación: Es el factor número 1, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos.

ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP

- No dedicar suficiente tiempo al entendimiento claro de los procesos, diseño de los nuevos procesos y validación de datos.

- Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema

- Mala administración del cambio organizacional

- Falta compromiso por parte de los usuarios

- Mala administración del alcance del proyecto

- Mala estimación de los requerimientos de hardware

BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS.

- Usar metodologías de administración de proyectos

- Llevar a cabo reuniones de planeación

- conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos

- auditorias financieras

- auditorias post- implementación

 

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