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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de exito de una implementacion SAP

EL ALCANCE INICIAL FUE COMPLETADO OSE TUVIERON QUE SACAR PROCESOS DEL ALCANCE PARA LOGRARLO?

como son las cosas ahora que la empresa salio en vivo? esta funcionando bien el sistema? estan los usuarios finales totalmente entrenados? se necesita apoyo de la consultoria para mantener el dia a dia de la empresa

Los factores son los siguientes

COMUNICACION: Para una implementacion exitosa de un proyecto SAP el factor numero es tener buena comunicacion la cual debe ser especifica exacta y oprtuna. entre los integrantes del proyecto , los integrantes deben tener lugares de trabajo fisicamente juntos

APOYO TOTAL DE LA DIRECCION

ES IMPORTANTE COMPRENDER QU NADA Pasara si la direccion de la empresa mno la apoya. debe haber un compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto. La manera en que la direccion proporcioana apoyo al proyecto , espor participacion activa en la planificacion y direccion del proyecto . Proactivamente no solo se involucra ala linea de alto nivel y toma de desicion, sino tambien el nivel mas bajo y asi como en las actividades importantess y actividades diarias del proyecto

AlCANCE APROPIADO

Es importante ser realista en el momento de definir el alcance del proyecto, ya que si bien SAP puede hacer casi todo , esto no significa se debe implementar casi todo

MOTIVAR APRECIA Y PREMIAR A LAS PERSONAS

Este punto es fundamental ya que las personas trabajaran el doble de duro si se sientes apreciadas motivadas y premiadas. Para las personas que forma parte del proyecto tengan esta sensacion es importante que el lider del proyecto este en el dia a dia

MANEJAR EL CAMBIO

Hacer entender alas pesonas que los cambios son algo bueno no es algo sencillo

ENCONTRAR LOS MEJORES RECURSOS

Para implementar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado. Los deafios de este software tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios requieren aptitudes que hoy en dia escanean . El cliente y la direccion deben estar involucrados en el proceso de contratacion del equipo que llevara adelanet el proyecto

POLITICA

Cada proyecto de sistemas que se realicen tien involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado. Es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta, no descarrilen el proceso de implementacion

ERRORES MAS COMUNES EN IMPLEMENTACION DE SAP

No dedicar tiempo suficiente a:

  • El entendimiento claro de los actuales procesos del negocio
  • Diseño de nuevos proceso
  • Validacion de datos

Diseño de nuevos procesos que noo pueden ejecccutarse en el sistema

Mala administracion del cambio organizacional

Falta compromiso por parte de los usuarios

Mala administracion del alcance proyectoa

Mala estimacion de los requerimientos de hardware

BUENAS PRACTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

Usar metodologias de administracion de proyectos

Llevar acabo regularmente reuniones de planeacion estrategica para asegurar alineacion de objetivos

Conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos

Crear y usar metricas para evaluacion de desempeño

Usar metodologias para establecimiento de prioridades

Realizar auditorias ffinacieras

Usar programas de desarrollo de liderazgo

Incluir el eejcutivo de sistemas comarte de comite ejecutivo

Conducir auditorias post implementacion


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Wilson Edilberto Balaguera Cubillos, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Wilson Edilberto Balaguera Cubillos

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ZC87V

✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Wilson Balaguera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores de Éxito Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política ERRORES MÁS COMUNES No dedicar...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Senior

Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante...

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SAP SemiSenior

Factores de éxito en una implementación SAP Solo una vez hemos puesto las preguntas de El alcance inicial fue completado? Y Como son las cosas ahora? Se podrá decir que la implementación de SAP ha sido exitosa Los factores para determinar el éxito relativo de un proyecto son: COMUNICACIÓN APOYO TOTAL DE LA DIRECCION ALCANCE APROPIADO MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS MANEJAR EL CAMBIO ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS POLITICA

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Mejia

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SAP Senior

4.3. Factores de éxito o fracaso en una implementación SAP. a) Éxito o fracaso. Partiendo de la premisa que el éxito es algo relativo, para considerar que una implementación SAP que finaliza en el plazo y con el presupuesto económico acordados tuvo éxito, debemos verificar el cumplimiento de las siguientes cuestiones: ¿El alcance inicial fue completado o tuvieron que descontar procesos para logarlo? ¿Funciona bien el sistema? ¿Están formados totalmente los usuarios finales ¿Es necesario el apoyo de la consultora para el mantenimiento a diario del sistema? Lista de factores que determinan el éxito de un proyecto: a) Comunicación: Es un factor...

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FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante los...

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Creado y Compartido por: Juan Rodrigo Meza Avina

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SAP Senior

FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO RELATIVO DE UN PROYECTO: 1) Comunicación 2) Apoyo total de la dirección 3) Alcance apropiado 4) Motivar, Apreciar y Premiar al Personal 5) Manejar el Cambio 6) Encontrar a los mejores recursos 7) Política

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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO: Comunicación: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica...

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Creado y Compartido por: Nubia Ortiz Maje

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SAP Master


FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP. 1. Factores de éxito de una implemntación SAP. a) Comunicación: La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos. b) Apoyo total de la dirección: Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto, de no ser así entonces el proyecto fracasará. Las maneras en que la Dirección proporciona apoyo al proyecto, es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto. Proactivamente no solo se involucra...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito ¿Que constituye una implementacion exitosa de un proyecto SAP? El exito es relativo. Normalmente es que finalizó a tiempo y se respetaron los presupuestos asignados. Pero además se deben hacer otras consultas: - ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? - ¿como están las cosas despues que el proyecto está en vivo? - ¿Está funcionando bien el sistema? - ¿Están los usuarios entrenados? - ¿Se necesita apoyo constante de la consultoría para mantener el sistema? En base a estas preguntas se puede definir si la...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Para saber que una implementación de SAP ha sido realmente exitosa debemos preguntarnos y dar respuesta a lo siguiente Se cumplió el alcance en su totalidad o se tuvieron que sacar procesos? como funciona la empresa actualmente la empresa con la implementación? Funciona bien el sistema?Los usuarios finales están entrenados?es necesario el apoyo de la consultoría para manejar el día a día? Los factores de éxito son: Comunicación: Es esencial tener buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Para lograr esto se recomienda tener idealmente, que los lugares físicos de trabajo de...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

 


 

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