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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP


Para saber que una implementación de SAP ha sido realmente exitosa debemos preguntarnos y dar respuesta a lo siguiente

  • Se cumplió el alcance en su totalidad o se tuvieron que sacar procesos?
  • como funciona la empresa actualmente la empresa con la implementación? Funciona bien el sistema?Los usuarios finales están entrenados?es necesario el apoyo de la consultoría para manejar el día a día?

Los factores de éxito son:

  • Comunicación: Es esencial tener buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Para lograr esto se recomienda tener idealmente, que los lugares físicos de trabajo de los miembros estén juntos.
  • Apoyo total de la dirección: La dirección debe mostrar compromiso y apoyo en la planificación y dirección del proyecto.
  • Alcance Apropiado: Es importante tener claras las necesidades y el alcance del proyecto, a partir de esto se implementan únicamente los módulos necesarios para cumplir lo que se quiere, y no siempre la totalidad de estos.
  • Motivar,Apreciar y Premiar a las Personas: Desde la persona que lidere el proyecto se debe mostrar el apoyo, motivación y demás a los empleados, con lo que se conseguirá el doble del rendimiento.
  • Manejar el Cambio: Es bastante riesgoso ya que no siempre las personas se sienten cómodas ante cambios en su entorno, haciendoles entender que esto es algo bueno pero no sencillo.
  • Encontrar Mejores Recursos: Para la implementación es necesario contar con personal idóneo y experimentado, dispuesto a enfrentar correctamente los cambios. Tanto el cliente como la dirección deben hacerse cargo de la contratación del equipo que liderará el proyecto. Uno de los mayores problemas es la alta rotación de recursos humanos.
  • Política: Es importante asegurar que la política no descarrile el proceso de implementación.

Errores Más Comunes en Implementaciones de SAP

  • No dedicar tiempo a : Entendimiento de los procesos actuales de negocio, Diseño de nuevos procesos, validación de datos
  • Diseño de nuevos procesos que no se pueden ejecutar en el sistema
  • Mala administración del cambio organizacional
  • Falta de compromiso por parte de los usuarios
  • Mala administración del alcance del proyecto
  • Mala estimación de los requerimientos de hardware

Buenas Prácticas para minimizar Riesgos:

  • Usar metodologías de administración de proyectos
  • Hacer regularmente reuniones de planeación estratégica para alinear objetivos
  • Realizar encuesta de satisfacción entre clientes internos
  • Crear y usar métricas para evaluar desempeño
  • Usar metodologías para establecer prioridades
  • Realizar auditorías financieras
  • Usar programas de desarrollo de liderazgo
  • Incluir al ejecutivo de sistemas en el comité Ejecutivo
  • Hacer auditorías post-implementación.

En el siguiente link se ve mas información sobre los errores clásicos en la implementación de SAP

www.cvosoft.com/e-sap/cursos/ficheros/archivos/Curso_Introduccion_SAP/unidad_4/DOCUMENTO_Unidad_4_Leccion_3.pdf


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Adolfo Escobar, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Gustavo Adolfo Escobar

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: KC14V

✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Gustavo Escobar

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


UNIDAD IV / LECCIÓN 3. FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP IV.3.1. Factores de éxito de una implementación SAP La lista de factores que determinan el éxito relativo de un proyecto es la siguiente: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política IV.3.2. Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que...

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Creado y Compartido por: Gianfranco Pasqua Indiano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN LA IMPLEMENTACIÓN. Lista de factores que determinan el éxito relativo de una proyecto: comunicación, apoyo total de la dirección, alcance apropiado, motivar, apreciar y premiar a las personas, manejar el cambio, encontrar los mejores recursos, política. Los errores más comunes en la implementación son: No dedicar suficiente tiempo a: entendimiento del negocio, diseño de nuevos procesos y validación de datos. Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema Mala administración del cambio organizacional Falta de compromiso por parte de los usuarios. Mala administración del alcance del proyecto...

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Creado y Compartido por: Jessica Karina Idrovo Prado

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SAP Senior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de éxito de una implementación SAP Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas. Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política Errores más comunes en implementaciones de SAP No dedicar suficiente tiempo a: El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio Diseño de los nuevos procesos Validación de datos Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema. Mala administración del cambio organizacional Falta de...

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Creado y Compartido por: Nestor Javier Villavicencio / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Factores de exito: Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Uno de los problemas en los proyectos de implementación es la alta rotación de los recursos humanos, esto se debe a la gran demanda de profesionales calificados conocimientos y experiencia en SAP que buscan un cambio laboral. Esta rotación tiene alto impacto en el proyecto, ya que formar a un nuevo recursos atrasa al proyecto. retrasos en los tiempos de entrega fundamentalmente. Politica muchas empresas al momento de decidir cual ERP implementar...

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Creado y Compartido por: Karen Lili Lopez Uscanga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

UNIDAD 4 Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP A continuación vamos a enumerar algunas buenas prácticas que ayudan a minimizar los riesgos en proyectos de implementación SAP: Usar metodologías de administración de proyectos Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estratégica para asegurar alineación de objetivos Conducir encuestas de satisfacción de los clientes internos Crear y usar métricas para evaluación del desempeño Usar metodologías para establecimiento de prioridades Realizar auditorías financieras Usar programas de desarrollo de liderazgo Incluir al ejecutivo...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

- Los factores de éxito y fracaso en una implementación Sap - Los factores de éxito de una implementación Sap: los factores que determinan el éxito relativo de un proyecto: comunicación: que sea buena, específica, exacta y oportuna. Para que esto se logre los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos apoyo total de la dirección: la dirección apoya al proyecto por la participación activa en la planificación y dirección del proyecto alcance apropiado: los módulos deben ser implementado según las necesidades del negocio no al 100% motivar, apreciar y premiar a las personas:...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


1 I FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP 2 I ERRORES MÁS COMUNES EN IMPLEMENTACIONES DE SAP 3 I BUENAS PRÁCTICAS PARA MINIMIZAR RIESGOS

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Factores de éxito en la implementación SAP. Se deben hacer preguntas claves al finalizar una implementación. Factores que pueden determinar el éxito: - Comunicación. Entre los miembros del equipo del proyecto. - Apoyo total de la dirección. Participación activa. - Alcance apropiado. Módulos. Ser realista. - Motivar, apreciar y premiar a las personas. - Manejar el cambio. las personas tienen miedo del cambio en los negocios. - Encontrar a los mejores recursos. Experiencia. rotación de personal. - Política. Idealmente que los intereses políticos no afecten la implementación. Errores mas comunes en la implementación. - No tener los objetivos claros. (tiempo...

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Creado y Compartido por: Francisco Jose Anes Guzman

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SAP SemiSenior

Factores de éxito Muchos se preguntan que constituye una implementación exitosa de SAP, ya que como todos sabemos, el éxito es algo relativo. Es por ello que ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿ Está funcionando bien el sistema? ¿ Están los usuarios finalmente totalmente entrenado? ¿ Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa?

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Creado y Compartido por: Leandro Ariel Bussolini

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SAP SemiSenior

Lección: Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP 1-Factores de éxito de una implementación SAP Ante una implementación SAP que finaliza en tiempo y respetando el presupuesto debemos hacernos las siguientes preguntas: -¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? -¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores que determinan el éxito de un proyecto -Comunicación...

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Creado y Compartido por: Yoana Franco / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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