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✒️Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Los factores de éxito y fracaso en una Implementación SAP

Factores de éxito de una implementación SAP :

  • Comunación : Para la implementación exitosa de un proyecto SAP el factor número uno es tener una buena comunicación entre los miembros del equipo del proyectos.

Algunas empresas consultoras que realizan estas practicas defenderan que es posible y que ellos tienen historias de éxito utilizando esta metodología, se tienen testimonio de este éxito cuando vemos las horas de consultoría sin fin que el cliente tiene que pagar debido a este método .

Apoyo total de la dirección: Es importante comprender que nada pasara si la Dirección de la empresa no lo apoya , debe haber total y absoluto y apoyo para el proyecto, Si la dirección no muestra , tanto en palabras como en hechos que la implementacion de SAP es importante para los mienbros del equipo, usuarios finales, y asi sucesivamente .

Alcance apropiado :Modulos que se implementaran en su empresa , A menudo los mienbros del equipo de implementación se entusiasman y quieren implemenar el cien por cien de los procesos que Sap ofrece y esto no es posible ya que sap debe ser implementado segun las necesidades del negocio.

Motivar , apreciar y premiar a las personas : Este punto fundamental ya que las personas trabajaran el doble de duro si se sienten apreciadas, motivadas y premiadas . Paraque las personas que forman parte del equipo del poryecto tengan esta sensación, tambien es imporante que aquel lidere el poryecto este involucrado en el dia a dia del proyecto.

Manejar el cambio : Uno de los factoresmas importantes es como la empresa maneja loscabmios . Esta es una de las partes mas riesgosas , Hacer entender a las personas que los cambios son algo buenos no es algo sencillo.

Encontrar los mejores recursos :Para implemetar SAP es necesario contar con personal idoneo y experimentado los desafios deeste sotfware tan integrado y el gerenciamiento de cambios en los negocios tambien requiere aptitudes que hoy en dia escasean , la perdida de motivación asociada con los altos niveles de cabmio puede derivar en que personal con mucha experienciase vaya de la empresa.

Problemas mas serio es la alta rotación de los recursos humanos se debe a la gran demanda de profesionales calificados con conocimientos y experiencia en SAP.

Politica : Cada proyecto de sistemas que se realice tiene involucradas cuestiones politicas en mayor o menor grado , Es importante asegurarnos que la politica y las agendas ocultas de esta no descarrilen el proceso de implementacion .

Muchas empresas donde se decide implementar sistemas DE LA ENBERGADURA DE SAP la deción de instalar este tipo es por decision de los gerentes o de las empresas.

Errores mas comunes en implementaciones de SAP:

  • No dedicar suficiente tiempo a
  • El entendimiento claro de los actuales procesos de negocio
  • Diseño de los nuevos procesos
  • Validación de datos
  • Diseño de nuevos procesos que no pueden ejecutarse en el sistema
  • Mala administracion del cambio organizaciones
  • falta de compromiso por parte de los usurarios
  1. ejecutivos, procesos de negocio , sistemas
  • Mala administración del alcance del proyecto
  • Mala estimación de los requerimientos de hardware

Buenas practicas para minimizar el riesgo .

  • Usar metologias de administraci´´on de proyectos
  • Llevar a cabo regularmente reuniones de planeación estrategica para asegurar alineación de objetivos
  • Conducir encuestas de satisfaccion de los clientes internos
  • Crear y usar metricas para evaluacion del desempeño

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Angelica Cardona Clemente, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Angelica Cardona Clemente

Profesión: Ing Quimica Especialidad en Diseño Sustentable de Ingeniería en Energías Alter - Mexico - Legajo: PJ53W

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero químico con especialidad en diseño sustentable de ingeniería en energías alternativas y formación en lean manufacturing. experimentada en las áreas de procesos,ventas , líneas de producción-

Certificación Académica de Angelica Cardona

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACIÓN SAP ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? ¿Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? ¿Está funcionando bien el sistema? ¿Están los usuarios finales totalmente entrenados? ¿Se necesita apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? Factores de Éxito Comunicación Apoyo total de la dirección Alcance apropiado Motivar, apreciar y premiar a las personas Manejar el cambio Encontrar a los mejores recursos Política ERRORES MÁS COMUNES No dedicar...

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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante...

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Factores de éxito en una implementación SAP Solo una vez hemos puesto las preguntas de El alcance inicial fue completado? Y Como son las cosas ahora? Se podrá decir que la implementación de SAP ha sido exitosa Los factores para determinar el éxito relativo de un proyecto son: COMUNICACIÓN APOYO TOTAL DE LA DIRECCION ALCANCE APROPIADO MOTIVAR, APRECIAR Y PREMIAR A LAS PERSONAS MANEJAR EL CAMBIO ENCONTRAR A LOS MEJORES RECURSOS POLITICA

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4.3. Factores de éxito o fracaso en una implementación SAP. a) Éxito o fracaso. Partiendo de la premisa que el éxito es algo relativo, para considerar que una implementación SAP que finaliza en el plazo y con el presupuesto económico acordados tuvo éxito, debemos verificar el cumplimiento de las siguientes cuestiones: ¿El alcance inicial fue completado o tuvieron que descontar procesos para logarlo? ¿Funciona bien el sistema? ¿Están formados totalmente los usuarios finales ¿Es necesario el apoyo de la consultora para el mantenimiento a diario del sistema? Lista de factores que determinan el éxito de un proyecto: a) Comunicación: Es un factor...

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FACTORES DE EXITO Y FRACASO EN UNA IMPLEMENTACION SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para a mantener el día a día de la empresa? Factores: Comunicación: una buena, específica, exacta y oportuna comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Mediante los...

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FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO RELATIVO DE UN PROYECTO: 1) Comunicación 2) Apoyo total de la dirección 3) Alcance apropiado 4) Motivar, Apreciar y Premiar al Personal 5) Manejar el Cambio 6) Encontrar a los mejores recursos 7) Política

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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito de una implementación SAP Al poner estas preguntas en perspectiva, podremos definir que la implementación fue exitosa. El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? Cómo son las cosas ahora que la empresa salió en vivo? Está funcionando bien el sistema? Están los usuarios finales totalmente entrenados? Se necesita el apoyo de la consultoría para mantener el día a día de la empresa? FACTORES QUE DETERMINAN EL ÉXITO: Comunicación: Entre los miembros del equipo del proyecto. Esta debe ser buena, específica...

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Creado y Compartido por: Nubia Ortiz Maje

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FACTORES DE ÉXITO Y FRACASO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP. 1. Factores de éxito de una implemntación SAP. a) Comunicación: La clave es que la comunicación sea buena, específica, exacta y oportuna. Para lograr este tipo de buena comunicación, los integrantes del equipo deben tener idealmente sus lugares de trabajo físicamente juntos. b) Apoyo total de la dirección: Debe haber compromiso total y absoluto y apoyo para el proyecto, de no ser así entonces el proyecto fracasará. Las maneras en que la Dirección proporciona apoyo al proyecto, es por participación activa en la planificación y dirección del proyecto. Proactivamente no solo se involucra...

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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Factores de éxito y fracaso en una implementación SAP Factores de éxito ¿Que constituye una implementacion exitosa de un proyecto SAP? El exito es relativo. Normalmente es que finalizó a tiempo y se respetaron los presupuestos asignados. Pero además se deben hacer otras consultas: - ¿El alcance inicial fue completado o se tuvieron que sacar procesos del alcance para lograrlo? - ¿como están las cosas despues que el proyecto está en vivo? - ¿Está funcionando bien el sistema? - ¿Están los usuarios entrenados? - ¿Se necesita apoyo constante de la consultoría para mantener el sistema? En base a estas preguntas se puede definir si la...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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FACTORES DE ÉXITO DE UNA IMPLEMENTACIÓN SAP Para saber que una implementación de SAP ha sido realmente exitosa debemos preguntarnos y dar respuesta a lo siguiente Se cumplió el alcance en su totalidad o se tuvieron que sacar procesos? como funciona la empresa actualmente la empresa con la implementación? Funciona bien el sistema?Los usuarios finales están entrenados?es necesario el apoyo de la consultoría para manejar el día a día? Los factores de éxito son: Comunicación: Es esencial tener buena comunicación entre los miembros del equipo del proyecto. Para lograr esto se recomienda tener idealmente, que los lugares físicos de trabajo de...

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Creado y Compartido por: Gustavo Adolfo Escobar

 


 

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