SAP Estrategias de implementación de un proyecto SAP

Publicación Académica por Israel Rodriguez Ibarra

Publicación Académica de Israel Rodriguez Ibarra para el tema Estrategias de implementación de un proyecto SAP.

Dentro del ámbito de estudios: Curso Introducción SAP / Unidad 4: El Proyecto de implementación de SAP.

Curso Introducción SAP
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Inscripción Abierta - Inicio: 03 Julio 2017

SAP Estrategias de implementación de un proyecto SAP por Israel Rodriguez

10 de Oct de 2015

Unidad 4. El Proyecto de implementación de SAP. Lección 2. Estrategias de implementación.


< Estrategias de implementación de un proyecto SAP >

  • Existen básicamente tres estrategias de implementación para un proyecto SAP:
  1. Step by Step.
  2. Big Bang.
  3. Roll Out.

< Step by Step >

  • Se caracteriza por la implantación del software en etapas, normalmente con módulos relacionados cada vez.
  • Ventajas:
  1. Baja complejidad en coordinación, control y organización del proyecto y los recursos.
  2. Menor cantidad de recursos.
  3. Mejora constante en la calidad de los proyectos.
  4. Permite la consultoría interna.
  5. La gente tiene más tiempo para adaptarse a los cambios.
  6. Los costos son prorrateados en el tiempo.
  7. Se verifica la funcionalidad del modelado implementado.
  • Desventajas:
  1. Proyectos más largos en el tiempo.
  2. Mayor construcción de interfaces para mantener la transferencia de datos entre sistemas no SAP y SAP.
  3. Declina la motivación de los miembros del proyecto.
  4. Uso parcial de la ventaja de integración.
  5. Puede ser necesario rediseñar procesos previamente implementados.
  6. La parametrización puede no ser óptima.

< Big Bang >

  • Reemplaza los sistemas existentes en la compañía en una sola operación con el nuevo software de empresas.
  • Ventajas:
  1. Se requieren pocas o ninguna interfaz entre los sistemas antiguos y SAP.
  2. Menor tiempo de implementación.
  3. La funcionalidad de integración puede integrarse de inmediato.
  4. Alta motivación de los miembros del proyecto.
  5. Altamente eficiente al evitar parametrización redundante.
  6. Integración óptima de los componentes involucrados.
  • Desventajas:
  1. Implementación muy compleja.
  2. Se requiere gran cantidad de recursos ( financieros y humanos ) en un corto periodo de tiempo.
  3. Todos los empleados están sometidos a altos niveles de estrés al mismo tiempo.
  4. Gran involucramiento de la alta gerencia.
  5. Para reducir la complejidad solo se plantean objetivos modestos.

< Roll Out >

  • Se crea un modelo de implementación en un lugar y luego es replicado en otros sitios. Para el desarrollo del modelo puede utilizarse la estrategia Step by Step o Big Bang.
  • Ejemplo:
    Convendría aplicar esta estrategia en una empresa multinacional que tiene sede central y sucursales en los distintos países donde se replicaría el templete o plantilla global y se realizarían las adaptaciones necesarias.
  • Ventajas:
  1. Experiencia disponible para implementaciones rápidas.
  2. Costos reducidos porque se requieren pocos recursos.
  3. Se reducen los riesgos ya que la mayoría de los problemas se resuelven en la realización del modelo.
  4. Uniformidad en todas las implementaciones de la compañía.
  5. Mejor comunicación entre las diferentes implementaciones.
  • Desventajas:
  1. La parametrización debe considerar los estándares de la compañía en las implementaciones siguientes.
  2. Es posible dejar fuera procesos específicos de una implementación.

 

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