✒️El sistema SAP ECC

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1) El sistema SAP ECC

1) Las opciones de SAP para las grandes empresas.

SAP ECC :Lanzado en 2005 , fue la version anterior al sistema SAP S/4 HANA , lanzado oficialmente en 2015.

SAP mantendrá el soporte y las actualizaciones del sistema SAP ECC hasta el 31 de Diciembre del 2025 , dándole el tiempo suficiente a las empresas para que puedan migrar al nuevo sistema SAP S/4 HANA o bien buscar otros servicios proveedores.

“ ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE SI ENTRAMOS A TRABAJAR EN UNA EMPRESA QUE TIENE IMPLEMENTADO EL SISTEMA SAP , ES NECESARIO QUE SEPAMOS TANTO SAP ECC COMO SAP S/4 HANA”

2 ) EL SISTEMA SAP ECC: ( ENTERPRISE CENTRAL COMPONENT)

Este sistema es de una amplia funcionalidad administrativa, ofreciendo soluciones empresariales totalmente integradas para todas las áreas ,permitiendo la administración de la informacion en tiempo real.

ACLARACION : SAP ERP – SAP ECC

LA VERSION DEL SISTEMA SAP ES SAP ECC

SAP ERP ES UN COMPONENTE DEL SISTEMA SAP ECC

ESTO A VECES SE PRESTA A CONFUSION POR QUE A VECES SE NOMBRA A LA VERSION DEL SISTEMA COMO ERP

SAP ECC = SAP BUSINESS SUITE

SAP BUSINESS SUITE:

Conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios

Permite :

*Gestion de procesos de ventas

*Finanzas

*Operaciones bancarias

*Compras

*Fabricacion

*Inventarios

*Relacion con los clientes

*Marketing

*Contabilidad

*Finanzas

*RR.HH

-En SAP Business Suite , todas las aplicaciones son compatibles entre si , estando intercomunicadas, además de poder ser compatibles con una gran variedad de bases de datos , pudiendo ser ampliadas si la actividad lo requiere.

-Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver

SAP Netweaver:

Es una plataforma de aplicación e integración que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI , además de soportar la evolución de SAP Business.

SAP BUSINESS SUITE POSEE 5 APLICACIONES :

SAP ERP – SAP CRM – SAP PLM – SAP SCM- SAP SRM

*SAP ERP

( ENTERPRISE RESOURCES PLANNING /PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES)

Antes llamado componente R/3 , es el componente mas conocido e importante.

Ofrece soporte para procesos vitales de la empresa , tales como contabilidad , recursos humanos o almacen.

*SAP CRM:

( CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT-GESTION DE RELACION CON LOS CLIENTES)

Gestiona relaciones con los clientes o potenciales clientes.

Ofrece información para análisis y reportes.

Es una gran base de datos de clientes que ofrece datos e información en tiempo real.

SAP PLM:

( PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT / GESTION DEL CICLO DEL PRODUCTO)

Comprende áreas como el ciclo de vida de la información.

Gestion de calidad

Medio ambiente

Seguridad

*SAP SCM:

(SUPPLY CHAIN MANAGEMENT / ADMINISTRACION DE LA CADENA DE SUMINISTRO)

Diseño , construcción y puesta en marcha de la cadena de suministro.

Estudio de reducción de costos en la distribución de productos

Aumento de ingresos

Reduccion de costos

Servicio a los clientes

SAP SRM:

(SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT/ ADMINISTRACION DE LA RELACION CON LOS PROVEEDORES)

Analisis de gastos

Abastecimientos

Contratos operativos

Pedidos

Factura

Gestion a proveedores

Reduccion de gastos

Selección de aprovisionamiento en la compra de materiales

Vinculacion de la empresa con los demás comercios

SAP ERP :

Analizaremos la aplicación mas importante de SAP Business Suite.

SAP ERP fue diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo funciones empresariales que necesitan.

*COMO ESTA COMPUESTO SARP ERP?

Esta compuesto por una serie de áreas funcionales ( modulos) , que responden de forma concreta y en tiempo real a los procesos operativos y requerimientos de la empresa.

Estos modulos pueden ser agrupados en 4 grandes áreas:

*Logistica

*Financiera

*Recursos Humanos

*Funciones Multiaplicaciones

Las mismas funcionan de un modo integrado , teniendo conexiones en distintos procesos.

Descripcion de modulos componentes de SAP ERP ( En grafico)

-Modulos Logisticos :

SD ( Sales and Distribution) MM ( Material Management) PP ( Production Planning)

QM (Quality Management) – PM ( Plan Mantenaince)

-Modulos Financieros:

FI ( Financial Accounting) – CO ( Controlling) – AM ( Fixed Asset Management)-

PS ( Project Sistem)

-Modulos Multiaplicaciones:

WF (WorkFlow) – IS ( Industry Solutions)

-Modulos Recursos Humanos :

HR ( Human Resources)

MODULO LOGISTICO – DESCRIPCION DE SUS COMPONENTES:

SD ( Sales and Distribution) MM ( Material Management) PP ( Production Planning)

QM (Quality Management) – PM ( Plan Mantenaince)

*Ventas y Distribucion o SD ( Sales and Distribution)

Se ocupa de toda la cadena de relación con el cliente.

Preventa , adquisición de bienes, servicios requeridos , planificación , entrega , transporte y facturación.

Este modulo esta estrechamente integrado con SAP MM y SAP PP

Descripcion de ciclo de ventas de una empresa ( En grafico)

Orden de venta – Verificacion de disponibilidad- Entrega de salida-

Transporte – Picking –

Emision de bienes – Facturacion- Proceso de pago

- Submodulos clave SAP SD :

*Datos maestros de clientes y proveedores

*Venta

*Entrega

*Facturacion

*Precio

*Gestion de crédito

-Gestion de Materiales o MM ( Material Management)

Desde este modulo gestionamos todo lo relacionado a las cadenas de aprovisionamiento, procesos de compras e inventarios, gestión de mercancías , entradas y salidas de materiales, adquisición de bienes y servicios, gestión de lotes , verificación de facturas , evaluación de proveedores.

Descripcion de ciclo de compras de una empresa ( En grafico)

Determinacion del requerimiento –Determinacion de la fuente del suministro-

Selección del vendedor

Procesamiento de la orden de compra – Monitoreo de la orden de compra

Recepcion de bienes – Verificacion de la factura- Proceso de pago

- Submodulos clave SAP MM :

*Compras

*Inventarios

*Almacen

*Verificacion de facturas

*Gestion de servicios externos

*Planificacion de necesidades materiales

*Comercio exterior

*Sistemas de información

*Intercambio electrónico de datos

-Planificacion y control de la producción o PP ( Production Planning)

Se encarga de la planificación del dia a dia de la empresa.

Se encarga del proceso de alinear :

Demanda – Capacidad de fabricación

Creando líneas de producción , adquisición de productos terminados y materiales componentes

OBJETIVO SAP PP

Asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva , alineando procesos de producción con tiempos de entrega establecidos.

LOS 3 CONCEPTOS PILARES DE PP

PUESTOS DE TRABAJO

LISTA DE MATERIALES

HOJAS DE RUTA

- Submodulos clave SAP PP :

*Plan Maestro

*Plan de capacidades

*Plan de materiales

*Ordenes de fabricaion

*Control de planta

*Industria de procesos

*Datos básicos

*Gestion de demanda

*Sistemas de información

*Gestion de calidad

*Gestion del medio ambiente

-Gestion de Calidad o QM ( Quality Management)

Este modulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.

Ofrece diversas funciones y servicios para mantener la calidad del producto.

Planificacion , inspección y control de calidad.

Controla la creación de certificados de calidad

Gestion de problemas

Avisos de calidad

COMPONENTES SAP QM ( EN GRAFICO)

Plan de inspección

Notificacion de calidad

Inspeccion de calidad

Reportes

- Submodulos clave SAP QM :

*Planificacion de calidad

*Inspeccion de calidad

*Control de calidad

*Certificado de calidad

*Aviso de calidad

Mantenimiento de planta o PM ( Plan Mantenaince)

Este modulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento , dando soporte a la planificación , programación y ejecución.

Pone énfasis en la disponibilidad de equipos , costos y aseguramiento del personal.

Este mantenimiento de planta engloba la logística , administración y gestión de mantenimiento de los activos de la empresa.

EN SAP PM EXISTEN 2 TIPOS DE MANTENIMIENTO:

Mantenimiento correctivo

Mantenimiento planificado

Mantenimiento correctivo:

Nos ayuda a gestionar acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos

Mantenimiento planificado:

Aquí encontramos opciones para adelantarnos a posibles problemas futuros , mediante tareas de acción preventiva.

MODULO FINANCIERO – DESCRIPCION DE SUS COMPONENTES:

FI ( Financial Accounting) – CO ( Controlling) – AM ( Fixed Asset Management)-

PS ( Project Sistem)

Descripcion de los modulos :

*Contabilidad Finaciera SAP FI ( Financial Accounting)

Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras.

Contiene un amplio sistema de información y generación de reportes para facilitar la toma de decisiones.

ES CONSIDERADO COMO UNO DE LOS MODULOS MAS IMPORTANTES DE SAP YA QUE TODOS LOS MODULOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA SAP SE COMUNICAN CON EL.

SAP FI ES UN MODULO COMPLEJO DENTRO DEL ERP DE SAP.

CONTIENE VARIOS COMPONENTES / SUBMODULOS:

*GL : Libro Mayor

*AP : Cuentas a pagar

*AR : Cuentas a cobrar

*TR : Tesoreria

*TX : Impuestos

*AA : Activos Fijos

Control de costos SAP CO (o Controlling):

Este modulo se utiliza para graficar la estructura de costos- la contabilidad interna de una empresa.

Documenta procesos financieros en tiempo real

Estima costos de producción

Analiza flujos de perdidas y beneficios

- Submodulos clave SAP CO :

*Contabilidad de centro de costo

( Facilita la información sobre los costos del negocio)

*Ordenes internas

( Se utilizan para agrupar costos y transacciones sobre un proceso en concreto)

*Contabilidad de elementos de costo

( Proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización)

*Analisis de beneficio

( Revisa los datos relacionados a los beneficios de la empresa)

*Control de costos del producto

( Analiza los costos ligados a un producto en concreto , para elegir su mejor precio en el mercado)

*Contabilidad de centro del beneficio

( Realiza funciones de control interno)

Gestion de activos o AM ( Fixed Asset Management)

Comprende la gestión optima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar su valor , estando a cargo de:

*Diseño , construcción y puesta en marcha

* Operaciones

*Mantenimiento / Desmantelamiento

*Reemplazo de planta , equipo e instalaciones.

La administración de activos mejoran la utilización y rendimiento de los mismos , reduciendo costos operativos y de capital.

La mejora y la extensión de la vida útil de los activos es denominado ROA ( Rendimiento de los activos)

CICLO DE VIDA DE UN ACTIVO EMPRESARIAL ( DESCRIPCION EN GRAFICO)

*Adquisicion

*Depreciacion

*Revalorizacion (mas / menos)

*Transferencia

*Retiro

- Submodulos clave SAP AM :

*Compra

*Venta

*Depreciacion

*Seguimiento

Gestion de proyectos o PS ( Project Sistem):

Modulo diseñado para la gestión de proyectos SAP de manera intuitiva , integrada con el resto de las áreas funcionales de SAP

Logistica – Recursos Humanos - Funciones Multiaplicaciones

Un proyecto SAP PS:

Esta planificación consiste en la realización de un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas :

*Generalmente son complejas ,univocas e implican un alto grado de riesgo.

*Tienen objetivos precisos y acordados entre el ejecutor y el solicitante.

* Tiene una duración limitada y un costo y capacidad elevados.

*Es de una gran importancia estratégica para la empresa que lo ejecuta.

Modulos Recursos Humanos HCM o HR ( Human Resources)

Administra y gestiona todo lo relacionado al capital humano de una empresa.

ES UNO DE LOS MODULOS MAS EXTENSOS DE SAP.

*Realiza la administración del personal a nivel local, nacional e internacional de una o varias sucursales

*Gestiona horarios de empleados

*Liquidacion de sueldos

*Aguinaldos

*Convenios colectivos de trabajo

*Selección de nuevo personal

*Busqueda de personal competente , según la actividad

*Desarrollo y/o capacitación de los empleados.

EL CICLO DE VIDA DEL EMPLEADO EN LA EMPRESA: ( EN GRAFICO)

*Reclutamiento

*Induccion

*Asistencia

*Nomina de sueldo

*Evaluacion

*Entrenamiento

*Salida

- Submodulos clave SAP HCM :

*Gestion de organización.

(Jerarquia de negocios y estructura organizacional)

*Administracion de personal

(Seguimiento dato maestro , funciones , salarios y bonos)

*Desarrollo personal

(Cualidades y tarea de cada empleado, cualificaciones , plan de carrera)

*Evaluacion de tiempo

(Proceso de fechas , revisión de salario bruto e impuestos relacionados)

*Nomina

*Reclutamiento y selección de personal

*Gestion de eventos y capacitación de personal

Modulos Multiaplicaciones:

WF (WorkFlow) – IS ( Industry Solutions)

SAP IS ( Industry Solutions)

Ofrece soluciones para diversas industrias ( 28 para ser exactos) , siendo esta una de las mas importantes ventajas competitivas de SAP.