✒️SAP El modelo de seguridad
SAP El modelo de seguridad
LECCIÓN 9: GESTIÓN DE USUARIOS Y AUTORIZACIONES.
1) MODELO DE SEGURIDAD EN R/3
En cualquier sistema de gestión de información integrado se guardan datos de diferentes áreas a los que sólo pueden acceder algunas personas. Estas restricciones pueden darse por varios motivos:
· Proteger datos que afecten a la estrategia de la empresa para no ofrecer ventajas a la competencia.
· Evitar fraudes en la contabilidad o en los cobros y pagos.
· Obligación legal de proteger información ajena a la propia empresa como los datos personales de sus empleados, las condiciones económicas de los proveedores.
SAP contempla toda esta problemática implementando un modelo de seguridad que permite proteger de una manera flexible los datos y las operaciones que se hacen sobre ellos. El esquema está basado en los siguientes componentes:
En el lado derecho tenemos los objetos de autorización que se componen de campos. Estos objetos representan lo que queremos proteger. Ejemplos de objetos de autorización son:
· S_TCODE: protege el código de transacción y contiene un sólo campo que es la transacción. Es el más importante de todos los objetos porque todas las operaciones que se hacen en SAP empiezan por el acceso a una transacción.
· S_TABU_DIS: protección del contenido de tablas de customizing. Contiene dos campos que son el grupo de autorizaciones de la tabla (DICBERCLS) a la que se quiere acceder y la actividad (ACTVT) que se quiere ejecutar (crear, modificar, borrar...).
· F_BKPF_BUK: protección de la contabilización de documentos por sociedad financiera. Se compone de dos campos; la sociedad (BUKRS) a cuyos documentos contables queremos acceder y la actividad (ACTVT) que se quiere hacer.
NOTA: En el lado izquierdo del gráfico anterior vemos la estructura modular que va desde la autorización simple sobre un único objeto de autorización hasta el maestro de usuarios que son los que acceden al sistema.
· AUTORIZACIONES: una autorización consiste en una asignación de valores a los campos de un objeto de autorización. Por ejemplo, crearemos una autorización para el objeto S_TCODE que tenga el valor FB01 (Transacción correspondiente a la contabilización de documentos) para el campo TCODE.
· PERFILES: un perfil es simplemente la agrupación de varias autorizaciones que hayamos creado anteriormente. El perfil es la unidad mínima de seguridad que le podemos asignar a un usuario, es decir, la única forma de asignar las dos autorizaciones del ejemplo anterior es incluirlas en un perfil que llamaremos CONTABLE e incluir este perfil en los usuarios.
· GRUPOS DE ACTIVIDAD: son las agrupaciones de transacciones y actividades que se crean con el generador de perfiles. Estos grupos de actividad contienen internamente perfiles (que a su vez contienen autorizaciones) y se asignan directamente a los usuarios.
· USUARIOS: para que un empleado tenga acceso a los datos de gestión de la empresa debe disponer de un código de usuario en SAP. Este usuario tendrá asignados unos grupos de actividad o unos perfiles de autorización (o ambos) para poder realizar las tareas que exige su función o puesto de trabajo.
Hay cinco tipos de usuarios:
· Usuarios de dialogo: tipo de usuario con el que acceden los usuarios finales que necesitan interactuar con el sistema a través del SAP GUI, todos los parámetros de loggeo definidos son verificados al iniciar la sesión, como así también las restricciones de loggin múltiple, normalmente la mayoría de los usuarios de nuestra empresa deberían estar encuadrados dentro de este tipo de usuario.
· Usuarios del sistema: usuarios no interactivos, lo que significa que no pueden loggearse a través del SAP GUI al sistema, comúnmente son usuarios utilizados para procesos por lotes, workflow, procesos ALE, etc. Su contraseña solo es cambiada por el administrador del sistema y se permiten loggeos múltiples.
· Usuario de comunicación: son utilizados para comunicación RFC entre sistemas son los comúnmente utilizados para las interfaces con otros sistemas SAP. No es posible establecer loggeo por parte de los usuarios finales a través del SAP GUI.
· Usuario de servicio: Utilizado por usuarios que requieren acceso anónimo, no respeta las normas de expiración de contraseña, y la misma solo puede ser cambiada por el administrador del sistema. Las autorizaciones son mínimas y restringidas específicamente a la necesidad por la cual se creó este tipo de usuario. No es recomendable por que pueden loggearse mediante el SAP GUI.
· Usuario de referencia: muy poco utilizado, no admite loggon de dialogo y puede ser utilizado para traspasar sus autorizaciones al usuario que lo tiene como referente.
2) MANTENIMIENTO DE USUARIOS
Para la creación y mantenimiento de usuarios, SAP dispone de la transacción SU01 (transacción para la gestión de usuarios en el sistema SAP).
TRANSACCIÓN SU01: La transacción estándar SU01 es utilizada para la administración de los usuarios del sistema SAP.
Escribiendo el código del usuario y pulsando uno de los botones de la barra de aplicación o escogiendo una de las opciones del menú de usuario podemos realizar diversas acciones como crear, modificar, cambiar clave acceso, bloquear, etc.
Pulsando sobre el botón con el ícono de los anteojos vemos las propiedades de nuestro usuario en el sistema. Veamos a continuación las seis pestañas más importantes que componen el registro maestro de un usuario. Estas son:
· Dirección: se visualiza los datos personales como el nombre, apellidos, departamento, teléfono. En el campo edición veremos el nombre y como aparecerá en los listados o en otras transacciones.
· Datos logon: es obligatorio indicar una clave inicial con la que accederá el usuario, aunque en su primera conexión se le pedirá que la cambie. También podemos limitar la validez temporal de manera que podemos tener empleados que accedan a nuestro sistema hasta determinada fecha como puede ser el fin de su contrato o cesión a nuestro departamento.
· Valores fijos: en esta pestaña definimos el menú inicial de entrada al sistema, la impresora SAP, algunos parámetros de impresión por defecto, el formato en que debe ver el usuario las fechas y los importes en todas las transacciones SAP.
NOTA: Esta última opción, junto con la del uso horario, es vital para empresas multinacionales que tienen empleados en diversos países.
· Parámetros: existe la posibilidad de asignar parámetros por defecto para multitud de campos de todos los módulos de SAP.
· Si un empleado solo realiza entradas de mercancías en el centro 1000, es muy útil asignarle ese valor en el parámetro correspondiente consiguiendo que en todas las pantallas de R/3
· Perfiles: las operaciones a las que está autorizado un usuario vienen determinadas por los valores que le ponemos en estas dos pestañas. Al asignarles un papel le estamos añadiendo perfiles también, pero existe la posibilidad de incluir perfiles manualmente.
· Grupos: a la hora de descentralizar el mantenimiento de un número enorme de usuarios debemos agruparlos asignándoles la pertenencia a uno o varios grupos. De esta manera podemos autorizar a diversos administradores a gestionar los usuarios que pertenezcan a determinados grupos.
3) GENERADOR DE PERFILES
Debido a la gran complejidad que supone la creación manual de perfiles y autorizaciones, desde la versión 3.1G de R/3, existe el generador de perfiles.
Las ventajas que aporta para el administrador la utilización de esta herramienta son múltiples aunque la más destacable es que ya no necesita conocer o investigar la funcionalidad de las transacciones que incluyen en los perfiles de usuario.
NOTA: El generador de perfiles incluye una base de datos que relaciona cada una de las transacciones de R/3 con los objetos que comprueba.
Transacción PFCG: Se utiliza para la administración de Roles (Papeles o Grupos de Autorización).
Transacción FB01: Se utiliza para la creación de asientos contables.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Robinson Cruz Monroy, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Jesus Robinson Cruz Monroy
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: RP21W
✒️Autor de: 74 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jesus Cruz