✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
Lección 6: CO - Controlling
Este módulo permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
Proporciona igualmente transacciones que permiten llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Con estas transacciones es posible:
- Comparar los costos actuales con los planeados.
- Calcular el costo de un producto.
- Evaluar cómo se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI, recibiendo información de este último.
2. Transacciones de SAP CO
Entre las transacciones de SAP CO más utilizadas se encuentran:
- Centro de Costo de Contabilidad (Cost Center Accounting) - Transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización): Unidad de negocios dentro de una empresa que incurre en gastos, tales como salarios, teléfono o electricidad. Con esta transacción se puede:
- Definir la estructura de costos de la empresa.
- Asignar costos a los centros de costos apropiados.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los actuales.
- Pedidos internos (Internal Orders) - Transacciones KO01, KO02 y KO03: Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica, tal como mostrar el producto de una feria comercial o la publicidad del producto.
- Costeo de productos (Product Costing) - Transacción CK00 (Planificación de costos): Permite calculr el costo incurrido en fabricar un producto, planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados y analizar los costos actuales y planeados del producto.
- Contabilidad de centro de beneficio (Profit Center Accounting) - Transacciones KE51, KE52 y KE53: Permite evaluar cómo se está desarrollando y cómo contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
- Análisis de Rentabilidad (Profitability Analysis) - Transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes): Permite analizar los beneficios de una organización, basándose en el producto, precio, cientes u organización de ventas.
3. Accediendo a SAP CO
Es posible acceder a este módulo mediante la siguiente ruta de carpetas:
- Finanzas
- Controlling
- Funcionalidad requerida
4. Estructura organizativa de SAP CO
- Cliente
- Sociedad
- Estructura de ventas (Operating concern): Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
- Área de control: se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo sólo monitorea los costos de un negocio. Por ejemplo, una unidad de producción de un negocio incurre en costos. Un centro de beneficios monitorea tanto costos como beneficios de un negocio. Puede asignarse una o más sociedades a un área de control.
Un concepto importante dentro de SAP CO son los elementos PEP. Un elemento PEP es un objeto de CO que puede recibir gastos e ingresos (como un colector). Se puede estructurar en jerarquías: Puede crearse un proyecto A, con A.1, A.2, etc. Cada uno de ellos es un elemento PEP.
El elemento PEP es versátil. Permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas, externas, costos primarios, etc. Adicionalmente, ayuda en la planificación de tiempo, pues cada elemento puede involucrar la tarea de un proyecto, por ende, luego planificar los costos por tarea que se conjugan por el total del proyecto o en una tarea individual.
Ejemplo: Para la venta de barcos a medida, cada barco es un proyecto. Se crea como proyecto principal El Barco. El barco necesita fuselaje y motor, entre otras cosas. Para la tarea de fuselaje se crea el elemento PEP A.1 y para el motor A.2. Los costos incurridos en el fuselaje se visualizan en A.1 y en A, mientras que los costos por el motor se visualizan en A.2 y en A. Los ingresos se visualizan en A. De esta manera es posible conocer los costos totales del proyecto, o bien el costo del fuselaje o el motor.
5. Datos maestros de SAP CO
Los datos maestros de SAP CO contienen información que no cambia con frecuencia. Entre ellos:
- Centro de costo: Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos de una empresa. Se asigna un código de centro de costos a cada unidad de negocios de la empresa.
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gastos incurridos en salarios y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos, registrará los gastos bajo un elemento de costos.
- Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Eladio Fernando Zambrano Santafe, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Eladio Fernando Zambrano Santafe
Profesión: Licenciado en Contaduría Pública - Portugal - Legajo: JZ67J
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eladio Zambrano
Disponibilidad Laboral: FullTime 
