✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
Unidad 3. Módulos de SAP. Lección 6. CO - Controlling.
< Introducción al módulo SAP CO >
- Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
- Proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos.
Con esas transacciones se podrá:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados.
- Calcular el costo de un producto.
- Evaluar el desempeño de cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
- El módulo CO trabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
< Transacciones de SAP CO >
- Centro de Costo de Contabilidad ( Cost Center Accounting ). KS01 ( Alta ), KS02 ( Modificación ) y KS03 ( Visualización ).
Es una unidad de negocios ( Marketing, Producción o Servicios del Cliente ), dentro de una empresa que incurren en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad.
- Definir la estructura de costos de la empresa.
- Asignar costos a los centros de costos apropiados.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
- Pedidos Internos ( Internal Orders ). KO01 ( Alta ), KO02 ( Modificación ) y KO03 ( Visualización ).
Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estar tares se establece a través de pedidos internos.
- Costeo de Productos ( Product Costing ). CK00 ( Planificación de costes ).
Permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto.
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados.
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto.
- Contabilidad de Centro de Beneficio ( Profit Center Accounting ). KE51 ( Alta ), KE52 ( Modificación ) y KE53 ( Visualización ).
Permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa. El pago del salario al personal del departamento de ventas es considerado como un gasto, mientras que las ganancias obtenidas por el mismo departamento son considerados ingresos.
*La transacción KE51 se utiliza para crear un centro de beneficios, un dato maestro.
- Análisis de Rentabilidad ( Profitability Analysis ). KES1 ( Modificar valores de característica ), KEDE ( Actualizar reglas de derivación ) y KE30 ( Informes ).
Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, clientes o organización de ventas.
*Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de bienes y servicios.
< Accediendo a SAP CO >
- Se utiliza la pantalla <SAP Easy Access> <Finanzas> <Controlling>.
< Estructura organizativa de SAP CO >
- La estructura organizativa proporciona SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
- Principales componentes:
- Cliente.
Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como un cliente en SAP.
- Sociedad.
Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas ( Operating concern ).
Es definida por la empresa para calcular sus ingresos. La estructura de ventas consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
*Se puede asignar una o más áreas de control a una estructura de ventas.
- Área de control.
Utilizaremos el área de control para registrar los costos e ingresos del negocio, Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio.
*Un centro de costo sólo monitorea los costos de un negocio.
*Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio.
*Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
< Conceptos Importantes de SAP CO >
- Elemento PET.
- Es un objeto que puede recibir gastos e ingresos.
- Es un colector.
- Se puede estructurar en jerarquías: Proyecto A: A sub1, A sub2.
- Es versátil.
- Permite planificar, presupuestar, cargarle tareas internas y externas, costos primarios.
- Permite planificación de tiempos.
- Ejemplo: Proyecto A= Barco. ( A1= fuselaje, A2= motor ).
( Costos fuselaje= A1 ) ( Costos motor= A2 ) ( Costos totales A= A1 A2 )
< Datos maestros de SAP CO >
- Centro de costo.
Es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa.
Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa.
Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Elemento de costo.
Describe el origen de los costos dentro de la empresa.
Ej: los gastos incurridos en salarios, teléfono y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa.
Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de beneficio.
Es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa.
Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios.
Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Israel Rodriguez Ibarra, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Israel Rodriguez Ibarra
Profesión: Ingeniería en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: EN29D
✒️Autor de: 106 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Israel Rodriguez