✒️SAP CO - Control de Costos
SAP CO - Control de Costos
- Introducción al módulo SAP CO
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda con la toma de decisiones relacionadas con el control de los costos del negocio.
El módulo brinda transacciones con las que se podrá:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados.
- Calcular el costo de un producto.
- Evaluar cómo está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
Este módulo trabaja de la mano con el módulo FI el cual le brinda información.
- Transacciones SAP CO
Existen 5 que son las más utilizadas.
- Centro de Costo de contabilidad (Cost Center Accounting) (Transacciones KS01 (Alta), KS02 (Modificación) y KS03 (Visualización)): unidad de negocio (Marketing, producción o servicios del cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tales como salarios, teléfono o electricidad.
Esta transacción permite:
- Definir la estructura de costos de la empresa.
- Asignar costos a los centros de costos apropiados.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
- Pedidos Internos (Internal Orders) (Transacciones KO01 (Alta), KO02 (Modificación) y KO03 (Visualización)): Permite planear, realizar seguimiento y calcular el costo de realizar una tarea específica tal como mostrar el producto de una feria comercial o la publicidad del producto. El costo por llevar a cabo las tareas se establece a través de Perdidos Internos.
- Costeo de Productos (Product Costing) (Transacciones CK00 (Planificación de costes)): Permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar un producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados de un producto
- Contabilidad de Centro de Beneficio (Profit Center Accounting) (Transacciones KE51 (Alta), KE52 (Modificación) y KE53 (Visualización)): Permite evaluar cómo se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad de negocio al beneficio de la empresa.
La transacción KE51 se utiliza para la creación de centros de beneficio (datos maestro) que se puede utilizar en la estructura de CO para imputar costos e ingresos. Una vez creado se puede almacenar en otros objetos de imputación de CO como un centro de costos, una orden, elementos PEP,…, para que al momentos de ser contabilizados el centro de beneficio sea imputado estadísticamente.
- Análisis de la Rentabilidad (Profitability) (Transacciones KES1 (Modificar valores de característica), KEDE (Actualizar reglas de derivación) y KE30 (Informes)): Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precios y clientes u organizaciones de venta.
- Accediendo a SAP CO
- Finanzas
- Controlling
- Dentro se encuentran las funcionalidades
- Estructura organizativa de SAP CO
Se puede relacionar las unidades de negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de la unidad organizativa disponibles en SAP.
- Cliente: Está en el nivel mal alto de la estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definir como cliente en SAP.
- Sociedad: Entidad jurídica independiente dentro de un cliente en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas (Operating Concern): Definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste de una organización de ventas, productos, clientes y precios. Permite decidir a qué nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
- Área de Control: Se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control cosiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio.
Elementos PEP: Elemento de CO que puede recibir gastos e ingresos (es un conector). Se puede estructurar en jerarquías. (Ej.: si se crea un proyecto con módulos y sub-módulos, son elementos PEP). Permite planificar, presupuestar, cargar tareas internas, costos primarios,…, también ayuda en la planificación de tiempos puesto que cada elemento PEP involucra una tarea de un proyecto y luego planificar los costos por parte de las tareas del total del proyecto o individuales.
- Datos maestros de SAP CO
- Centro de costos: unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costos a cada unidad de negocio de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Elementos de costo: Describe el origen de los costos dentro de la empresa.
- Centro de beneficio: Unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de la empresa. Un código de centro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.
 | #1 / 28 de Sep de 2015 / Ana Santos Lorenzo: |
| | #2 / 28 de Sep de 2015 / Ana Santos Lorenzo: |
2 Comentarios:Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Expert
Miguel Angel Pineda Vela
Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime 
