✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: Metodología de implementación de SAP
Aproximadamente el 68% de los proyectos de TI toman mas tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original, además de no cumplir totalmente los objetivos de negocio planteado.
Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP porpone su propia meotodología de implementación llamada Accelerated SAP (ASAP). Esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas estructuras, análisis de costos/beneficios.
Fases de la Metodología ASAP:
Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimiento.
- Preparación del proyecto (10%): En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose que exista una visión común para asegurar los objetivos del proyecto. Se debe definir claramente el alcance, los factores críticos para alcanzar el éxito, ademas de estructurar equipos de trabajo, roles y responsabilidades, y visualizar los distintos entregables en las fases del proyecto. Además es importante definir cronogramas de actividades, avance y aplicación de medidadas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores y el proyecto se iniciará oficialmente con una reunión del proyecto.
- Business BluePrint o Diseño de procesos (15%): En esta fase se busca enteder los objetivos del negocio y documentar los proceso requeridos para soportar estas metas. Dicha documentación se convierte en la parte mas delicada del proyecto. La manera de docuementar tiene cuatro niveles:
- Nivel 0: Validar alcance del proyecto
- Nivel 1: Estructura Organizacional
- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
- Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema
Este es el primer momento donde la capacitación hace su primera tarea, que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
- Realización / Diseño (45%): Se parametriza el sistema, se desarrollan interfaces y programas ABAP, todo esto en base al modelo de negocio y modelos técnicos que se han diseñado. El ajuste de parámetros permiten definir los procesos SAP mediante IMG, la misma corre a cargo de los consultores funcionales, tomando como base los diseños elaborados en la etapa anterior. Es el segundo momento de capacitación, donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
- Preparación Final (20%): En esta fase se transporta todo lo creado al ambiente QA, servirá para poder documentar las pruebas mas importantes con el usuario. Se realizan las pruebas unitarias de cada uno de los procesos, lo que permite obtener la aceptación del usuario. Se realizan las pruebas integrales, que permiten verificar la integración entre módulos, además que son pruebas complejas de realizar. Tambien se realizan las pruebas de stress (Strees test), son cruciales y de vital impoartancia, indica si el performance del sistema está preparado para operación en productivo. En esa fase se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y una oportunidad de gran valor para motivar futuros usuarios.
- Arranque en productivo y soporte (10%): Es donde hacemos realidad el proyecto, se empiezan a evaluar beneficios al negocio, así como la satisfacción de la comunidad de usuarios. En esta fase está presente el soporte a la operación, estabilización del sistema. Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo resultados esperados en la planeación, se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
Sobre el autor
Publicación académica de Hector Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Hector Gonzalez
Profesión: Ingeniero Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: NP15F
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
