✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP - La metodología de implementación de SAP
Uno de los grandes retos del sistema SAP es precisamente lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones, esto es de vital importancia ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual puede poner en peligro un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios, por ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de Diseño Conceptual de SAP.
Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a mútiples factores, tanto como funcionales y organizativos.
Fases de la metodología ASAP
Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Fase 1: Preparación del proyecto
- En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe de definir claramente el alcance del proyecto, y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben de estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
- En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
- El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Fase 2: Business Blue Print o (diseños de procesos) Planos del Negocio
- Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son las siguientes:
- Una vez desarrollados los Modelos de Negocio y Técnicos, se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos. Los “gaps” pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o bien a la redefinición del Modelo de Negocio y Técnicos. En este sentido esta fase tendrá un carácter cíclico.
Este es el primer momento donde la capacitación hace su primera tarea, que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
Fase 3: Realización/diseño
- En esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
- El ajuste a los parámetros permite definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben de estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones realizadas deberán de almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba/calidad).
El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Fase 4: Preparación final
- Se transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual servirá para documentar las pruebas más importantes con el usuario.
- Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten.
- Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción.
- Por último, son necesarias las pruebas de stress (stress test), estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
- Esta fase es previa a la salida a producción, se necesita documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deberán de estar aceptados por el usuario.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
Fase 5: Puesta en producción y soporte
- Se hacer realidad el proyecto y se empezar a evaluar los beneficios al negocio, así como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
- Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.
Con la optimización del sistema ya en producción obteniendo los resultados esperados en la planeación se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
Sobre el autor
Publicación académica de Pedro Joel Zapata Mata, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Pedro Joel Zapata Mata
Profesión: Administración de Sistemas - Ecuador - Legajo: XT53K
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Pedro Zapata
Disponibilidad Laboral: FullTime 
