✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
¿QUÉ ES ASAP SAP? (ACCELETARED SAP)
Es la metodología de implementación de SAP, con ella se pretende implementar SAP a corto plazo (tiempos cortos) y asegurar que el cambio tecnológico en la organización sea exitoso.
Fases de la metodología ASAP: 5 fases de implementación, con el objetivo principal de minimizar los tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
Preparación del proyecto (10%)
Se determina un plan de trabajo de alto nivel y se definen: Objetivos y alcance del proyecto, factores críticos a superar para lograr el éxito. Se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades (se define el organigrama del proyecto: Director-QA SAP-Basic/Equipo ABAP/Módulos, consultores-usuarios). Se define un cronograma de actividades, aplicaciones de medidas correctivas y avances.
El proyecto se iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento.
Planos de negocio (business blueprint)(15%)
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos (para soportar las metas). La documentación y análisis de la información es la parte más delicada del proyecto; y la manera de hacerlo es a través de cuatro niveles:
Nivel 1: Estructura organizacional.
Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema.
-Se pretende así documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información; como la de determinar la situación de la empresa y su necesidad.
-Se determina la situación futura y con esto se inicia el proceso de elaboración de los Modelos de negocio y Técnicos. Una vez desarrollados los modelos de negocio y técnicos, se elaborará un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de SAP y la aparición de gaps.
Los gaps (requerimientos funcionales o técnicos no contemplados en el diseño inicial) pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o a la redefinición del modelo de negocio y técnicas, en este sentido esta fase tendrá un carácter cíclico.
Se realiza la capacitación a nivel superficial al usuario técnico.
Realización o Diseño (45%)
-Lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de interfaces y programas ABAP, en base a los modelos de negocio y técnicos diseñados.
-El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG (TRANSACCIÓN ESTÁNDAR DE CONFIGURACIÓN DE SAP SPRO); esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior (deben ser validados por el usuario).
-Todas las parametrizaciones realizadas, deberán almacenarse en órdenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba calidad).
-Finalizada la parametrización, es el momento donde hay que desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre o no se ajusta al modelo de negocio; los desarrollos deben ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
-El segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
Preparación Final (20%)
Es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Se realizan:
Pruebas unitarias: Realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o la corrección de errores.
Pruebas integrales: Se realizan para verificar la integración entre los módulos, para ello se necesita un alto grado de interacción.
Pruebas de stress (stress test): Indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo.
-Es necesario en esta fase documentar los diseños conceptuales; los manuales de parametrización y de usuarios; además los usuarios deberán estar capacitados (usuario técnico: capacitado en todos los módulos de SAP implementados. Usuario operativo (final): Capacitado en el manejo de cada proceso de operación).
-Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar (que saldrá a producción) deberá estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada; y debe ser planeado con anticipación, ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso dirigido a los usuarios finales.
Puesta en producción y soporte (10%):
Esta fase tiene dos objetivos: Dar soporte a la operación y a la optimización del sistema.
El equipo debe apoyar-acompañar al usuario, para que se convierta en un experto en las operaciones de sistema y los procedimientos administrativos.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación, se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Iván Andino Cáceres, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP SemiSenior
Marcos Iván Andino Cáceres
Argentina - Legajo: VR37J
✒️Autor de: 13 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marcos Andino
Disponibilidad Laboral: FullTime 
