✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
UNIDAD 4. EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP.
4.1. Concepto de Accelerated SAP “ASAP”.
a) La mayoría de los proyectos de TI toman más tiempo de lo planeado, exceden el presupuesto original y no cumplen los objetivos de negocio. SAP tiene por objetivo lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones, por ello se hace necesaria la elaboración de un proyecto inicial de diseño conceptual de SAP.
SAP propone su propia metodología de implementación llamada ASAP debido al alcance múltiple de factores tecnológicos, funcionales y organizativos.
b) Fases de la metodología ASAP.
La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación cuyo objetivo es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y generar un modelo de procedimientos.
FASE 1 (10%): Preparación del proyecto.
En esta fase, los responsables de la toma de decisiones deben definir de forma clara los objetivos del proyecto asegurándose la existencia de una visión común, definiendo el alcance el proyecto. También se estructuran los equipos de trabajo, roles y responsabilidades, además se visualiza la hoja de ruta (roadmap) del proyecto donde se define el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas participando de manera activa los consultores.
El proyecto se inicia oficialmente con una reunión “kickoff” o reunión de lanzamiento.
FASE 2 (25%): Planos del Negocio (Business Blueprint).
El business blueprint es un documento con todos los requisitos de la compañía completamente detallados, se trata de cómo la empresa va a llevar a cabo sus procesos de negocio dentro del sistema R/3. Esta documentación y análisis de la información se realiza como mínimo en cuatro niveles:
0 -> Validar el alcance del proyecto
1 -> Estructura Organizacional
2 -> Definición de los requerimientos funcionales
3 -> Detalle de la configuración del sistema.
Con ello se comprende la situación de partida y hacia dónde queremos llegar, así como las posibles diferencias “gaps” funcionales y técnicas que puedan originar el desarrollo de ciertas iniciativas, o la redefinición del modelo de negocio y técnicas.
También se le proporciona al usuario técnico de la instrucción para la comprensión, a un nivel superficial, de los procesos que se van a moldear y las potencialidades del sistema.
FASE 3 (70%): Realización/Diseño.
Esta fase corresponde al ambiente de desarrollo de SAP donde consultores técnicos (Abapers) y consultores funcionales modelan SAP en base al diseño establecido en la fase anterior.
En esta fase se parametriza el sistema, desarrollan interfaces y programas ABAP en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado.
La parametrización corre a cargo de los consultores funcionales tomando como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior, los cuales deben estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones se almacenarán en órdenes de transporte para ser transportadas al ambiente de integración o testing (QA)
Tras la parametrización, se cubren los gaps mediante programas ABAP que el estándar no cubre debiendo ser estos los mínimos indispensables para hacer segura una actualización posterior.
Se desarrollan las interfaces, los programas y las cargas iniciales, teniendo en cuenta que los programadores conozcan los lenguajes de SAP y del software existente desde el que se migra la información.
En esta segunda fase, se le proporciona al usuario técnico la instrucción respecto a la parametrización del sistema.
FASE 4 (90%): Preparación final.
Corresponde al ambiente de integración o testing (QA) al cual se ha de transportar todo el desarrollo anterior para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario, estas pruebas definitivas del software incluyen:
*Pruebas unitarias -> Son realizadas por cada uno de los procesos; permiten obtener la aceptación del usuario o la corrección de errores.
*Pruebas integrales -> Aseguran la integración entre los módulos.
*Pruebas de stress -> Puesta en escena del sistema a fin de verificar su capacidad para la operación en productivo.
Como fase previa a productivo, se hace necesario documentar los diseños conceptuales, manuales de parametrización, manuales de usuario y de procedimientos los cuales deberán ser aceptados por el usuario. Además, el usuario técnico deberá estar capacitado en todos los módulos de SAP implementados y el usuario operativo (final) para el manejo de cada proceso de la operación.
Con anterioridad a producción, se realizan cargas masivas de datos maestros y se realiza un curso dirigido a usuarios finales.
FASE 5 (100%): Puesta en producción y soporte.
Dos son los objetivos de esta fase:
1. Dar soporte a la operación
2. Optimización del sistema, lo cual se traduce en la estabilización del mismo.
El equipo de proyecto acompañará al usuario en adquirir los conocimientos para el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Finaliza así la implementación de SAP R/3.
Más info: http://upcommons.upc.edu/pfc/bitstream/2099.1/18382/1/PFC_Implantación%20de%20un%20sistema%20ERP%20SAP%20en%20una%20empresa.pdf
2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Albaro Barceló Iriburo, Marcela Salazar Angel
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Albaro Barceló Iriburo
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel ángel Balsas Sanchez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Miguel ángel Balsas Sanchez
Profesión: Contabilidad Administración - España - Legajo: GG72V
✒️Autor de: 31 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Miguel Balsas
Disponibilidad Laboral: FullTime 
