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✒️Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

Las metodologías de implementación de SAP

La metodología de implementación de SAP.

Que es ASAP?

SAP propone su propia metodología de implementación para asegurar el éxito del cambio en la organización, y la llamó ASAP.

ASAP significa Accelerated SAP (Emula a As Soon As Possible, o sea en corto tiempo).

Una implementación de SAP está sujeta a multiples factores: Tecnológicos, humanos y organizativos,

Fases en la metodología ASAP

Este método tiene 5 fases, y el objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.

Las Fases son:

1) Preparación de proyecto (10%)

2) Diseño de procesos - Business blue print (15%)

3) Realización (45%)

4) Preparación Final (20%)

5) Arranque en productivo y soporte (10%)

Fase 1: Preparación del proyecto

Se prepara el plan de trabajo de alto nivel asegurándose que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto.

Hay que definir:

- El alcance del proyecyto

- Los factores críticos de éxito

- Estructurar equipos de trabajo (roles y responsabilidades)

- Visualizar los entregables en cada fase del proyecto

Se debe construir un organigrama donde destaquen:

- El director del proyecto

- El administrador del proyecto

- QA SAP

- Y el equipo compuesto por : Basis, Equipo Abap, Consultores de módulos y usuarios.

En esta etapa se define el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas con participacion activa de los consultores.

Los proyectos SAP se inician con una reunión de lanzamiento.

Fase 2: Planos del Negocio (Business blueprint)

En esta fase hay que entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar las metas.

La documentación se debe realizar en 4 niveles mínimos.

- Nivel 0: Validar el alcance del proyecto

- Nivel 1: Estructura Organizacional

- Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales

- Nivel 3: Detalle de la configuración

Acá se documenta la estructura organizativa para entender las jerarquías y la distribución de la información,

Se debe determinar la situación actual, para tener claras las necesidades y elaborar el diseño futuro del modelo de procesos.

Se debe determinar la situación futura: Se elaboran los modelos de negocios y técnicos a partir de los requerimientos.

Se elabora al final un informe que analiza la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de SAP y aparecen los GAPS (requerimientos no contemplados en el diseño), los cuales dan origen al desarrollo de ciertas iniciativas o bien a la redefinición del modelo de negocios y técnico.

Esta fase es de carácter cíclico y sirve de capacitación a los usuarios técnicos para comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.

El diseño debe quedar aprobado por el usuario.

FASE 3 : Realización / Diseño.

En esta fase se construye.

Se parametriza el sistema, se desarrollan las interfases y programas ABAP segun el modelo de negocios y técnico diseñado.

El ajuste de parámetros permite definir los procesos de SAP (usan la TR IMG), a cargo de los consultores funcionales. Estas parametrizaciones se almacenan en órdenes de transporte para ser llevadas al ambiente QA.

Se construyen tambien las brechas que el estándar SAP no cubre. La recomendación es que los desarrollos sean los mínimos indispensables por los futuros upgrades del ERP.

Se deben construir las interfases y los programas de carga inicial, tarea a cargo de los programadores.

Acá se capacita tambien al usuario técnico, donde se le enseña a parametrizar.

FASE 4: Preparación Final

Se transporta lo creado al ambiente QA, donde se documentarán las pruebas del usuario.

Se realizan pruebas unitarias, logrando así la aceptación del usuario o la corrección del error.

Se realizan pruebas integrales para verificar la integración de los módulos, las cuales son mas complejas de realizar porque es necesario un alto grado de interacción.

Se realizan las pruebas de stress para comprobar el rendimiento del sistema con datos reales.

Se debe documentar los diseños conceptuales, los manuales de parametrización, los manuales de usuario, los manuales de procedimientos y estos deben ser aceptados por el usuario.

El usuario técnico debe quedar capacitado en todos los módulos SAP implementados, y el usuario final deberá quedar capacitado para el manejo de cada proceso de la operación.

Se utilizan los cargadores masivos de datos maestros en ambiente productivo. La informacion a carga debe ser revisada y aceptada por el usuario. Este paso es crucial y debe ser planeado con anticipación.

Antes de la salida a producción, se realiza un curso dirigido a los usuarios finales que servirá tambien para motivarlos.

FASE 5: Arranque en productivo y soporte

Se hace la puesta en marcha en productivo y se empiezan a evaluar los beneficios y a monitorear la satisfacción de los usuarios.

Los objetivos de esta etapa son:

- Dar soporte a la operación

- Optimizar el sistema para estabilizarlo

La idea es que el equipo del proyecto esté acompañando al usuario para que sea un experto en el manejo de la operación y los nuevos procedimientos administrativos.

Una vez optimizado el sistema y obteniendo los resultados esperados se finaliza una implementación exitosa de SAP ERP.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Saul Juvenal Riffo Vidal, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

SAP Senior

Saul Juvenal Riffo Vidal

Profesión: Ingeniero Ejecución en Computación E Informática - Chile - Legajo: BP15M

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Saul Riffo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las metodologías de implementación de SAP" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

Acceletared SAP: pretende dar a entender la posibilidad de la implementación en tiempos cortos por el juego de las palabras "Asus Posible", antes las implementaciones se realizaban sin la metodología estándar para dibujar proyectos que requerían años de trabajo sin entregables definidos los cuales no cubrían las expectativas de los clientes o empresas que adoptaban las soluciones lo cual generaba ambientes adversos en los proyectos de implementación de Software. Fases de la metodología La metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos....

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Pineda Vela

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SAP Senior

MODULO 4: ASAP --> metodología de implementación de SAP. Asegura el éxito del cambio tecnológico en la empresa. Esta suejta a múltiples factores tecnológico, funcionales y organizativas (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinaria, estructura, análisis del costo-beneficio, etc) Para que esta implementación sea exitosa, se debe elaborar un proyecto inicial del diseño conceptual de SAP. Las fases ayudara minimizar los tiempos del proyecto, maximizar recursos y generar un modelo de procedimientos: 1) Preparación del proyecto: gasta un 10% del tiempo total de implementación del proyecto 2) Business BluePrint...

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Creado y Compartido por: Marcela Salazar Angel

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SAP Expert


El nombre Acceletared SAP, pretende dar a entender la posiblidad de realizar implementaciones en tiempos cortos, con el juego ASAP, a diferencia de lo que había estado sucediendo cuando las implementaciones se realizaban sin una metodología estandar, cuando se dibujaban proyectos que abarcaban años de trabajo, sin fechas definidas, sin cubrir las expectativas de los clientes o empresas, que adaptaban las soluciones lo cual generaba un ambiente adverso en los proyectos de implementación de software

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP SemiSenior

ASAP Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización,SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP(ASAP),esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores ,tanto tecnológicos como funcionales y organizativos(gestión de equipos,conocimientos del producto, ) reingeniería,dimensionamientos de máquinas,estructura,análisis de costo/beneficios,etc). FASE DE LA METODOLOGÍA ASAP PREPARACIÓN DE PROYECTOS:en esta fase se prepara el plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que esistea una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto,se...

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SAP Master


LA METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE SAP. 1. ¿Que es ASAP? ASAP: Accelerated SAP = As Soon As Possible. Es la metodología de implementación de SAP, la cual está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos. 2. Fases de la Metodología ASAP. El objetivo principal de la metodología es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Fase 01: Preparación del Proyecto >>> 10% del Tiempo Total Se prepara un Plan de Trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos...

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ASAP Que es ASAP?: Acceletared SAP (ASAP), en la cual se propone una metodología de implementación, esto debido a que una implementación está sujeta a multiples factors tecnológicos, funcionales y organizativos. FASES DE METODOLOGÍA ASAP: Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos de proyecto, maxim. recursos y tener un modelo de procedimiento. ACELERATE EN SAP: Da a entender que se hacen implementaciones en tiempos cortos El proyecto se inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento. FASE 1: PREPARACIÓN DEL PROYECTO: Se prepara un plan de trabajo en el que se define: alcance del proyecto, factores críticos, estructurar...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP SemiSenior

LECCION 1 ASAP: LA METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION DE SAP El reto principal de SAP es lograr una exitosa implementación dentro de las org ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual pondría en riesgo un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios ya que según una encuesta el 68% de los proyectos de tecnología de información toman más tiempo de lo planeado o exceden el presupuesto original además de no cumplir con los objetivos de negocio planteados. Para asegurar el éxito de implementación del cambio tecnológico en la org, SAP propone su propia metodología llamada Accelerated...

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SAP Senior

La metodología de implementación de SAP. Que es ASAP? SAP propone su propia metodología de implementación para asegurar el éxito del cambio en la organización, y la llamó ASAP. ASAP significa Accelerated SAP (Emula a As Soon As Possible, o sea en corto tiempo). Una implementación de SAP está sujeta a multiples factores: Tecnológicos, humanos y organizativos, Fases en la metodología ASAP Este método tiene 5 fases, y el objetivo es minimizar tiempos de proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos. Las Fases son: 1) Preparación de proyecto (10%) 2) Diseño de procesos - Business blue print (15%) 3) Realización...

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SAP SemiSenior

// Que es ASAP? SAP ofrece su propia metodología de implementación, para asegurar el éxito del cambio tecnológico, llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (Gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de maquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc.). // Fases de la metodología Esta metodología consta de 5 fases: Fase 1: Preparación del Proyecto (10%) En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para...

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Creado y Compartido por: Gonzalo Nicolas Bravo

 


 

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