✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
ASAP: Uno de los grandes retos del sistema R/3 es lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones, esto es de vital importancia ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual puede poner en peligro un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios, por ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de diseño Conceptual de SAP R/3
FASES DE LA METODOLOGIA ASAP
Consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos; PREPARACION DEL PROYECTO, BUSINESS BLUEPRINT, REALIZACION, PREPARACION FINAL, PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE.
PREPARACION DEL PROYECTO: En esta fase se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose de que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto, se debe definir claramente el alcance del proyecto y los factores críticos para alcanzar el éxito, además se deben estructurar los equipos de trabajo, roles y responsabilidades y visualizar los distintos entregables de las fases del proyecto.
PLANOS DEL NEGOCIO (BUSINESS BLUEPRINT): La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles:
Nivel0: Validar el alcance del proyecto
Nivel1: Estructura organizacional
Nivel2: Definición de los requerimientos funcionales
Nivel3: Detalle de la configuración del sistema
Con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se deberá de determinar la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma, ya que el diseño futuro del modelo de procesos, debe estar basado en la comprensión de la operativa actual.
REALIZACION/DISEÑO: El ajuste a los parámetros permiten definir los procesos en SAP por medio de IMG, esta parametrizacion corre a cargo de los consultores funcionales que toman como bases los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben estar validados por el usuario. Todas las parametrizaciones realizadas deben almacenarse en ordenes de transporte y ser probadas para poder ser transportadas posteriormente al ambiente de QA (ambiente de prueba /calidad)
NOTA: El segundo momento de la capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrizacion del sistema al usuario técnico.
PREPARACION FINAL: Es momento de transportar todo lo creado en el ambiente de QA el cual servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto corrección de errores. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción, por ultimo son necesarias las pruebas de stress (stress test), estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la perfomance del sistema está preparada para la operación en productivo.
PUESTA EN PRODUCCION Y SOPORTE: Llego el momento de hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio así como monitorear la satisfacción de la comunidad de los usuarios.
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Omar Sanchez Machuca
Sobre el autor
Publicación académica de Richard Alexander Ladino Guerrero, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Richard Alexander Ladino Guerrero
Profesión: Contador Publico, Bombero, Docente - Colombia - Legajo: BN53A
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Richard Ladino