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✒️SAP Los sistemas ERP

SAP Los sistemas ERP

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Que es un ERP

Las empresas cuentan con recursos los cuales son:

-Humanos

- Tecnológicos

- Materiales

- Financieros

- Información

A medida que crecen el proceso de control de estos recursos es más complejo hacer su manejo, lo cual la tecnología de información ofrece como implementación los sistemas ERP (Enterprise Resource Planing o Planeación de Recursos de la Empresa)

Estos son sistemas de Gestión Empresarial con el fin de modelar y automatizar los procesos de una empresa. El propósito fundamental es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos de respuesta, disminución de los costos totales de la operación, eficiente manejo de información para tomar decisiones en un menor tiempo.

Los ERP son la evolución de los MRP, los cuales estos se dedicaban únicamente a la planificación de materiales y capacidades productiva

Las características principales de los ERP son

FLEXIBILIDAD: Responda a las constantes transformaciones entre cliente-servidor permitiendo a este operar sobre diferentes bases de datos.

MODULARIDAD: Sistema de arquitectura abierta, es decir puede manejar un módulo sin afectar otros, soporta plataformas múltiples de hadware y facilitar la expansión o adaptabilidad de otros módulos consecuentemente.

COMPRENSIVO: Apto para soportar las diferentes estructuras organizacionales que tenga cada empresa.

CONECTIVIDAD: El sistema no se debe limitar al espacio de la empresa sino también permitir la conexión con otras empresas que estén dentro del mismo campo.

SELECCION DE DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIO: Escoger las mejores prácticas de negocios a nivel global.

SIMULACION DE LA REALIDAD: Este debe permitir la elaboración de informes sobre el estado real de la empresa, fuera del proceso y fácil de extraer para los usuarios.

MERCADOS DE LOS ERPs

Antes de que una empresa escoja una plataforma debe tener claro 4 puntos:

  1. El resultado que espera.
  2. Tiempo disponible para alcanzar el objetivo.
  3. Tener claro quiénes son los que saben más a fondo los procesos de la empresa.
  4. Tener claro quiénes son los que tienen la autoridad de modificar los procesos de uno u otro departamento

Los ERP más conocidos son:

  • JDEDWARDS (USA)
  • ORACLE PEOPLE SOFT (USA)
  • BAAN (HOLANDA)
  • R/3 SAP (ALEMANIA)

Las industrias que más implementan los ERPs son

  • Fabricación y distribución (25%)
  • Fabricación (13%)
  • Minorista/Retail (12%)

Beneficios

Las marcas creadoras de software ERP tienen sus beneficios que lo caracterizan una de otra, más sin embargo las que tienen en común son:

· Un único sistema para manejar muchos de los procesos comerciales

· Permiten la integración entre las funciones y las aplicaciones

· Reducen los costos de gerencia

· Incrementan el retorno de inversión ROI (esta es una fórmula que compara el beneficio o utilidad obtenida por una empresa, en relación a la inversión realizada)

· Son una fuente de infraestructura abierta (base de recursos escalable y en constante evolución)

Razones para implementar los ERP en la empresa

Las empresas buscan implementar estos sistemas de ERP para no quedar atrás y poder evolucionar con el fin de estar a nivel frente a la exigencia de los mercados superando las limitaciones del negocio, obsolencia, disconformidad con el sistema o proceso que tiene actualmente.

Las razones más puntuales son:

· Integración de la información financiera: El CEO (Chief Executive Officer o Director Ejecutivo) siempre busca tener información financiera de primera mano de la empresa, uno de los inconvenientes es que cada departamento tiene su propia versión de mostrar su información financiera y se vuelve un poco dispendioso para el CEO identificar el estado financiero real de la compañía, por lo cual la implementación del ERP es muy válida ya que dejaría una versión de números unificada para todos los departamentos y mucho más fácil de leer para el Director Ejecutivo.

· Integración de la Información de los pedidos de los Clientes: con el ERP se puede centralizar y estandarizar los pedidos de los clientes desde que se genera hasta la entrega de la mercancía dejando un solo método.

· Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: con los ERP se puede estandarizar y automatizar los procesos de fabricación usando un solo sistema informático, dando resultados en poco tiempo a los siguientes campos

- Ahorro de tiempo

- Aumento de productividad

- Reducción de costos

· Minimizar el inventario: Esta razón es muy útil ya que agiliza el flujo del proceso industrial y da una visión más clara del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa. Ayuda a que los usuarios planeen mejores entregas a los pedidos de los clientes.

· Estandarización de la información de RH: un ERP se puede encargar de manejar un método unificado para estandarizar la información de los Recursos Humanos, siguiendo el tiempo de los empleados y estar en contacto frecuentemente con ellos.

Desventajas

· Son costosos

· Requieren cambio en la compañía y en los procesos para su instalación

· No todas las compañías se ajustan a los ERPs

· Pocos expertos en el mercado de ERPs.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Mauricio Romero Rodriguez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.

Sergio Mauricio Romero Rodriguez

Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: BF81P

✒️Autor de: 7 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Sergio Romero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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