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✒️Los datos propios en el sistema SAP

Los datos propios en el sistema SAP

Los datos propios en el sistema SAP

Vïdeo - Los datos propios en el sistema SAP

1 Los datos propios en el sistema SAP

Vemos un vídeo donde aprenderemos a configurar nuestros datos propios en el sistema SAP.

ALgunos de los datos propios que podremos configurar son: nombres, teléfono, fax, dirección, formatos numéricos (muy importantes a la hora de realizar un Batch Input), formatos de fechas, impresora por defecto (sumamente importante a la hora de imprimir una orden de spool), transacción de inicio y muchos otros más.

Vídeo: En este vídeo veremos como configurar los datos propios en el sistema SAP.

Para ello accedemos a la ruta de menú: Sistema >> Perfil de usuario >> Datos propios.

Aquí veremos nuestro perfil de usuario. Podemos configurar todos los datos que visualizamos en pantalla, de modo que después estos valores serán actualizados por SAP en las tablas estándar del sistema.

Podemos cambiar el título del usuario, el nombre y apellidos, el título académico, el departamento y el número. También podemos configurar el lenguaje y el teléfono. La configuración del email será de suma importancia cuando trabajemos con Workflows.

Se puede configurar la password del usuario pulsando para ello el botón "Password".

En la pesaña "Defaults" podemos configurar el "Menú de inicio" que es el que veremos cuando hagamos login, indicar el idioma con el que queremos trabjar.

El formato decimal a utilizar que es un dato muy importante a la hora de realizar Batch Inputs ya que es como se visualizarán los datos de importe. Podemos elegir uno de los 3 formatos ofrecidos.

También podemos elegir el formato de visualización de los datos tipos fecha, el formato de hora e incluso configurar una impresora por defecto.

Tras grabar los datos, los cambios harán efecto la próxima vez que hagamos login al sistema.

Audio: Desde un punto de vista técnico y simplicando, mucho podemos decir que el día a día de los usuarios de SAP consiste en introducir gran cantidad de información en campos de SAP. La información introducida va a depender de cada campo de la pantalla. SIn embargo, existen campos donde un usuario va a escribir siempre la misma información. En ese momento hay quien se pregunta: ¿por qué siempre debo escribir lo mismo cuando llego a este punto? ¿no hay alguna forma de que cuando se me presente este campo en la pantalla ya llegue lleno por defecto?

Por ejemplo, uno usuario del departamento de ventas de una empresa, teclea siempre la misma clase de documento de ventas. Entonces, ¿por qué no hacer que cuando este usuario le aparezca el campo "clase de documento de ventas" en pantalla, tenga ya su valor informado?. Así nos evitamos que ese usuario tenga que llenarlo una y otra vez en cada transacción que tenga este campo. Esto lo hacemos mediante los parámetros de usuario. Para saber qué parámetros podemos introducir, debemos ir al campo en cuestión de la transacción, y buscar su correspondiente id. Por ejemplo, en el campo del usuario anterior, que siempre crea el mismo documento de ventas correspondiente a la transacción VA01, debemos:

1.- Ingresar a la transacción VA01 y posicionarnos sobre el campo "clase de pedido":

2.- Pulsamos la tecla F1 y después el botón de datos técnicos.

3.- Veremos en el id del parámetro el valor del parámetro.

4.- Vamos a la transacción SU01, e introducimos el id y el valor que ha de tener siempre.

Debemos tener en cuenta que hay transacciones que no soportan los parámetros de id, y por lo tanto esto no funcionaría.

La tabla estándar USR05, muestra los parámetros y valores asociados a cada uusario.

La tabla estándar TPARA, contiene todos los parámetros disponibles en SAP para asociar a usuarios.

Los parámetros más comúnmente utilizados son VUK (código de la sociedad a la que pertenece el usuario), LNRE (clave del país), EQG (grupo de compras), EKO (organización de compras, WRK (centro).


 

 

 

2 Agradecimientos:

Han agradecido este aporte: Rafael Guzman Munoz, Eric Rivas Rivas

Favorito:

Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Lorena Amoretti


Sobre el autor

Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Los datos propios en el sistema SAP" de la mano de nuestros alumnos.

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datos propios del sistema SAP: algunos datos propios podremos configruar son: nombres, telefonos, fax, direccion

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Creado y Compartido por: Edwar Antonio Reyes Reyes / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Configuración de datos propios de SAP se puede configurar los datos propios de sap tales como: nombre, telefono, dirección, formatos para realizar batch input, formatos de fechas, ímpresosras por default, poder ejecutar transacciones de inicio para ello ir a Menu => Sistema / valores prefijados / Datos Propios

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Creado y Compartido por: Noe Rivera

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Dentro de Sap en Sistema/Valores Prefijados/Datos propios podemos configurar y actualizar nuestros datos propios, entre ellos están: nombre, apellido, teléfono, dirección, formatos numéricos (utilizados en los batch input), formato de fechas, transacción de inicio, entre otros.

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Creado y Compartido por: Mónica Robles

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LOS DATOS PROPIOS EN EL SISTEMA SAP para configurar los datos propios en el sistema SAP entraremos en el menu SYSTEM, USER PROFILE, OWN DATA Uno de los datos propios que podemos configurar son: nombres, telefono, fax dirección, asi como los formatos numericos que son muy importantes a la hora de realizar un batch input, los formatos de fecha, las impresoras por defectos, son sumamente importante a la hora de imprimir una orden de spool, entre otros. En el perfil de usuario podemos configurar todos los datos que visualizamos en pantalla de modo tal que estos valores seran actualizados por SAP en las tablas estandar del sistema. Tambien puede configurar el password del usuario, tambien es posible setear el idioma con el que se quiere...

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Creado y Compartido por: Jesus Enrique Ramos Bello / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos propios en el sistema SAP Para configurar los datos propios se accede al menú System (Sistema) -> User Profile (Valores Prefijados) -> Own Data (Datos Propios). En esta pantalla se visualiza nuestro perfil de usuario, donde se pueden configurar datos como nombre, teléfono, fax, dirección, formatos numéricos (muy importante al momento de realizar batch inputs), formatos de fecha, impresora por defecto, transacciones de inicio, entre otros. Por medio de esta pantalla tambien es posible configurar el password del usuario. Los parámetros de usuario permiten que ciertos campos que se diligencian frecuentemente, ya aparezcan diligenciados por defecto. Esto se hace desde la pestaña Parámetros...

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Creado y Compartido por: Jose Hernando Donado Cervantes

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Datos Propios. Menu => Sistema>Valores prefijado>Datos propios. Audiotips: Parametros de usuario. Tabla estandar USR05 y TPARA. Parametros comunes VUK: Sociedad LND: Clave de pais EQG: Grupo de compras EKO: Organizacion de compras WRK: Centro.

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Creado y Compartido por: Calixto Saldarriaga

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DATOS PROPIOS EN EL SISTEMA SAP: - Cómo configurar los datos propios en el sistema SAP: Acceder al menu system -> User profile -> Own Data Aqui se verá nuestro perfil de usuario. En la solapa default se puede configurar el start menu, setear el idioma. A la hora de realizar las inputs es importante el formato en que se visualizan los campos de import. Se puede elegir estos formatos así como los tipos fecha.

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Creado y Compartido por: Lluís Culí Duran

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- Los datos propios en el sistema SAP Para configurar los datos propios en el sistema SAP: Accedemos al menú System/User Profile/Own Data Veremos nuestro perfil de usuario, podemos configurar todos los datos que visualizamos de tal manera que luego esos valores serán actualizados por SAP en las tablas estándar del sistema. Para guardar los datos grabamos y los datos se verán reflejados la próxima vez que nos ingresemos a SAP.

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Creado y Compartido por: Sandra Erika Bernabe Abreu

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Datos propios en el sistema SAP. Orden de spool: Es un número único existe en SAP que identifica un impresión en el sistema. 1.- Menu system 2.- Perfil de usuario. 3.- Datos propios. 4.- Configurar todos los datos y SAP actualiza en las tablas estándar del sistema 5.- Configurar el password. 6.- En la solapa Defaults se configura el start menu. 7.- Se puede configurar el lenguaje 8.- Es el formato que se visualizan los importes. 9.- Campos tipos fecha, Impresora por defecto.

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Creado y Compartido por: Rafael Razo

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DATOS PROPIOS. En el menú SISTEMAS => VALORES PREFIJADOS => DATOS PROPIOS,podemos editar y personalizar una variedad de datos de nuestro usuario, por ejemplo: 1. el tratamiento (Señor, sr). 2. Apellidos y nombres. 3.Números de teléfono y fax. 4. El menú inicial que se visualiza al ingresar al sistema. 5. Formato de números es decir los separadores de miles y decimales, esta configuración es importante al ejecutar algunos programas. 6. Formato de fecha y hora. 7. Dispositivos de salida (Impresoras). 8. Cambio de la clave de acceso al sistema.

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Creado y Compartido por: Juan Santamaria Borja

 


 

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