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✒️La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

La creación de mi primer WorkFlow en SAP

Creación de mi primer WorkFlow en SAP.

1.-Vídeo

Creación de un workflow:

  • Accedemos al WorkFlow Builder, TX SWDD.
  • Generalmente todos los WorkFlows empezarán con un evento, por ejemplo la creación de un material en el sistema.
  • También se pueden ejecutar directamente.
  • Para crear un nuevo WorkFlow, botón Crear del menú.
  • En el paso indeterminado, botón derecho y seleccionar Crear.
  • Seleccionamos el tipo de paso, “User Decisión”, que permitirá al usuario que ejecute el WorkFlow decidir un curso de acción.
  • Introducimos el título y los textos de decisión, aprobar y rechazar, que representan los cursos de acción ante la decisión.
  • Seleccionamos el agente que ejecutará el paso. Para esto accedemos al contenedor del paso y seleccionamos la variable _Wf_Initiator, que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow.
  • Asignamos una tarea existente al paso.
  • Presionando el botón de tilde verde pasamos los cambios realizados al modelo gráfico.
  • Grabamos los cambios, asignando un nombre y una descripción al WorkFlow.
  • Creamos un nuevo paso para que se ejecute cuando el usuario elige aprobar. Sobre la descripción aprobar, botón derecho y Crear.
  • Elegimos el tipo de paso Document from Template, que se utiliza para generar un documento que se enviará con el WorkFlow, en este caso será un archivo Word con algún texto.
  • En Step Name ingresamos una descripción para el paso, y pulsamos el botón de creación para crear el documento.
  • Introducimos el titulo y los textos para el archivo Word.
  • Guardamos y salida.
  • Seleccionaremos el agente que ejecutará el paso.
  • Ingresamos al contenedor del paso y seleccionamos la variable _Wf_Initiator que representa el usuario que está ejecutando el WorkFlow.
  • Asignaremos una tarea existente al paso.
  • Presionando el botón de la tilde verde, pasamos los cambios realizados al modelo gráfico
  • Grabamos los cambios asignando un nombre y descripción al WorkFLow.
  • Activar

Probar el WorkFlow:

  • Ejecutar el WorkFlow.
  • Visualizamos las opciones de decisión que hemos creado. Aprobar / Rechazar.
  • Hay una tercera opción que es la de cancelar el procesamiento del WorkFlow y envía el WorkItem al Inbox para ejecutarlo en otro momento.

Revisión de log: Vemos los pasos que componen el WorkFlow, junto con el detalle de la ejecución de cada uno de ellos. Si seleccionamos cada uno podemos ver su detalle.

Al pulsar el botón de protocolo gráfico, vemos de forma gráfica el detalle de la ejecución. La línea verde indica el camino que tomó la ejecución del WorkFlow.

En la bandeja de entrada, Business Workplace/Inbox:

En la carpeta Inbox/Workflow 7/Grouped according to task/Create document from template, que es el nombre de la tarea que crea el documento, veremos todos los WorkItems listos para ejecutar. Podemos ejecutarlo seleccionándolo.

NOTA: Si al grabar el WorkFlow visualizamos el mensaje “Prefijo: Falta entrada para sistema”, esto significa que nos falta crear el prefijo para el WorkFlow. Las tareas y papeles, así como las definiciones de WF, necesitan un ID unívoco para todo el sistema y el mandante.

De esta manera es posible realizar un transporte de estos objetos de un sistema a otro en cualquier momento y sin restricciones.

Desde el punto de vista técnico, esta uniformidad se realiza mediante un número de prefijo. Para cada sistema y mandante puede definirse un número de prefijo propio. Esto se realiza en la tabla estándar T78NR. La creación del prefijo se hace en la TX OOW4 asignando un número de 3 dígitos, el ID del sistema, y el número del mandante.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master


Juan Hernández

Profesión: Programador Informático - España - Legajo: XQ15K

✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Juan Hernández

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de mi primer WorkFlow en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

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Lección 8: Video - Creación de mi primer WorkFlow en SAP. 1.- Pasos para crear el Workflow. Entramos al workflow builder con la transacción SWDD y presionamos el botón Crear. Sobre el icono de paso indeterminado damos clic derecho y seleccionamos Create para crear un nuevo paso. Seleccionamos el tipo de paso "User Decision", y cargamos 2 opciones: Aprobar y Rechazar. Vamos a la pestaña Control para asignar una tarea ya existente. Presionamos la tilde verde para ver el modo gráfico. Grabamos los cambios y asignamos un nombre al workflow. Creamos otro paso para indicarle al sistema lo que debe hacer cuando seleccionamos la opción aprobar, para ello sobre...

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Creación de workflow en SAP. Para la creación del workflow se debe entrar en el workflow builder de la transaccion SWDD, generalmente todos los workflow comenzaran con un evento, y también se pueden ejecutar directamente en el sistema y sera lo que vamos a realizar. Para crear un nuevo workflow nos vamos al botón crear y luego seleccionamos en la pantalla paso indeterminado y le damos en crear, luego se selecciona el tipo de paso en esta caso el user decisión el cual permite al usuario decidir un curso de acción, Se ingresa el titulo del workflow y las opciones de decisión, luego se selecciona el agente que ejecutara el paso se selecciona el agente wf_initiator que representa al usuario que...

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1 | Mi primer WorkFlow En este video crearemos nuestro primer WorkFlow en SAP, para ello ingresaremos al WorkFlow Builder correspondiente a la transacción SWDD. Generalmente todos los WorkFlow comenzaran con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero tambien se pueden ejecutar directamente, esto será lo que haremos en nuestro primer WorkFlow: Para crear un nuevo WorkFlow presionamos el botón crear del menú. Luego nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos el botón derecho del mouse, y seleccionamos la opción crear, para crear un nuevo paso. Ahora seleccionaremos el tipo de paso Decisión de Usuario, el cual permitirá...

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LA CREACIÓN DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP Ingresamos al Workflow Builder correspondiente a la transacción SWDD, generalmente todos los Workflows comenzarán con un evento como por ejemplo la creación de un material en el sistema, pero también se pueden ejecutar directamente. Esto es lo que haremos en nuestro primer workflow. Para crear un nuevo workflow presionamos el botón crear del menú. Luego nos paramos sobre el paso indeterminado, presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción create para crear un nuevo paso. Ahora seleccionaremos el tipo de paso User Decision el cual permitirá al usuario que ejecute el workflow decidir un curso de acción. Introducimos...

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Creación de primer workflow en SAP Para ello ingresamos al workflow builder a través de la transacción SWDD, todos comenzaran con la creación de un material en el sistema pero también se puede ejecutar directamente. Se presiona crear del menú, presionamos sobre el paso determinado, botón derecho y selecciona créate para un nuevo paso, selecciona el tipo user decesicion, se introduce el titulo para el paso y el textos de decisión, luego seleccionar el agente que seleccionara el paso, se ingresa al contenedor del paso y selecciona la variable wf_initiator que representa el usuario que esa ejecutando, se asigna una tarea existente al paso y presiona aceptar y se graban los cambios asignando...

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CREACIÒN DE MI PRIMER WORKFLOW EN SAP. - Ingresar al workflow builder con la transacciòn SWDD. - Presionar el botòn crear del menù. - Luego posicionamos sobre el nodo paso no definido. - Click derecho "crear", para crear un nuevo paso. - En la nueva ventana seleccionamos "User Decision", para que el usuario decida un curso de acciòn. - Introducir el tìtulo y los textos de decisiòn, que representan los cursos de acciòn ante la decisiòn. - Seleccionar el agente que ejecutarà el paso, para ello seleccionamos la variable _WF_Initiator, que representa al usuario que està ejecutando el workflow. - En el tab "control", asignamos una tarea al paso,...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Acosta Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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