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✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

ABAP Introducción a los sistemas de Workflow

ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
Unidad 6: WorkFlow.
Lección 1: Video - Introducción a los Sistemas de Workflow.
1.- WorkFlow.
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado por el sistema de WorkFlow.
En SAP el sistema WorkFlow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business Objects (BOR - Business Object Repository) transacción SWO1.
Adicionalmente el sistema Workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del Workflow, el cual cubre todos los aspectos del proceso.
Las siguientes características son comunes a todos los Workflows:
  • Incluyen un número finito de actividades.
  • Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
  • Involucran a diferentes personas y departamentos.
  • Requieren un alto grado de coordinación.
2.- Lo que no es un Workflow.
  • Un Workflow no es:
  • Un sistema de gestión de documentos.
  • Un sistema de e-mail.
  • Un sistema de distribución de datos entre sistemas.
  • Una transacción para secuenciar pantallas.
  • Administración de datos temporales.
  • Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema, es decir, si no se puede ejecutar una función manualmente en el sistema, entonces el sistema de Workflow tampoco lo hará).
3.- Ventajas de utilizar un sistema de Workflow.
Ventajas para los usuarios:
  • Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o Inbox.
  • La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
  • El sistema Workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
  • Permite escalar trabajos atomáticmante y determina los responsables y superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Ventajas para la empresa:
  • Aumenta la productividad.
  • Agiliza los procesos.
  • Aumenta la satisfacción de los clientes.
4.- Terminología Workflow.
Los siguientes términos son fundamentales en los sistemas Workflow:
  • Workflow.
  • Paso.
  • Tarea.
  • Papel.
  • Agentes.
  • Business Object.
  • Business Workplace.
  • Evento.
  • Actividad.
En el diseño e implementación de un Workflow existen 5 preguntas clave, que han de estar respondidas, para cada parte del negocio:
  1. Quien? - Determinación de agentes, los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles y con la transacción PFAC.
  2. Cuando? - Evento, los eventos informan al Workflow que algo ha sucedido, el Workflow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos esta activada.
  3. En que orden? - Workflow, cada Workflow se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y un simbolo propio para que sea mas facil de leer. Cada paso del Workflow procesa datos que se van pasando de step a step a través de contenedores. EL Workflow se crea y modela mediante el Workflow Builder (Transacción SWDD).
  4. Con que objeto? - Business Object, Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias específicas de un tipo de objeto definido previamente al cual se le ha asignado valores. Los tipos de objetos se crean y definen mediante el Business Object Builder (Transacción SWO1).
  5. Que? - Actividad/Tarea, las actividades pueden ser ejecutadas por el sistema o por una persona, si es por una persona se requiere una determinación de agentes.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Calixto Gutiérrez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.

SAP Master

Calixto Gutiérrez

Profesión: Ingeniero en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: JW47Q

✒️Autor de: 120 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Calixto Gutiérrez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Introducción a los sistemas de Workflow 1. Qué es un WorkFlow Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. 2. Qué no es un WorkFlow Un WorkFlow no es Un sistema de gestión de documentos Un sistema de email Un sistema de distribución de datos entre sistemas (para ello WorkFlow utiliza ALE, EDI, WebForms-XML, etc.) Una transacción para secuenciar pantallas Administración de datos temporales Una herramienta que se use para realizar...

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Introducción a los Sistemas de Workflow Herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Se integra a través de Bussines Object Repository (SW01) Workflow builder SWDD para crear y modelar workflow work item: Tarea o actividad (siempre orientado a objetos) Tipos de objetos SW01: atributos, métodos y eventos Determinación de agentes PFAC: Agentes respopnsables. quien recibe la tarea en el workplace. Tipos de papeles: por competencias, por función, por estructura organizativa o por atributos organizativos Eventos: Informan al workflow que algo ha sucedido. Se pueden generar por: * Por programa(Funciones específicas de la API de workflow) * Documentos de cambio * sistema...

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VI.1.1. WORKFLOW Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Algunas características de los sistemas Workflow son las siguientes: Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio, ganando tiempo. Permite a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el lugar. El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema, a través de la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento. Incluyen un número finito de actividades. Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera. ...

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