✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
Unidad 6
WorkFlow
Lección 1: Introducción a los sistemas del WorkFlow
1 Que es un WorkFlow:
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los sistemas de WorkFlow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y el ligar
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema de WorkFlow. El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que llegan a su fecha de vencimiento.
En el sistema Sap, el sistema WorkFlow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Bussines Objects (BOR: Bussines Objects Repository) – Transacción SW01.
Adicionalmente el sistema de WorkFlow de Sap permite su integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del WorkFlow. El sistema de WorkFlow cubre todos los aspectos del proceso:
Las siguientes características son comunes a todos los WorkFlows:
Audio Tips: Los sistemas de WorkFlow controlan los procesos basándose en un modelo y son particularmente útiles en organizaciones bien estructuradas
2 Que no es un WorkFlow
Un WorkFlow no es:
v Un sistema de gestión de documentación
Audio Tips:
3 Ventajas de utilizar un sistema de WorkFlow
Para los usuarios:
Para la empresa:
Ø Aumenta la productividad.
Audio Tips: otra ventaja de los sistemas de WorkFlow son las siguientes mejoran el cumplimento de los estándares de calidad de los procedimientos, proporcionan el estado real de los procesos en cada momento, mejoran la productividad de cada empleado, se detectan con antelación los cuellos de botella y posibles incumplimientos y reduce sustancialmente el uso de papel.
4 Terminología WorkFlow
En el diseño e implementación de un WorkFlow existen 5 Preguntas clave, que han de estar respondidas, para cada parte de un proceso de negocio:
Que es Orden? WorkFlow
Ø El WorkFlow controla el flujo del proceso.
Ø
La definición del WorkFlow describe el proceso de negocio a implementar.
Cada WorkFlow se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y un símbolo propio para que sea más fácil de leer. Cada paso del WorkFlow procesa daos que se van a pasando de step a step a través de contenedores (binding entre conteiner).
Un WorkFlow se activa mediante uno o más eventos. El evento depende del WorkFlow y debe estar activamente relacionado a él.
Transacción SWDD
El WorkFlow se crea y modela mediante el WorkFlow builder transacción SWDD
Qué 
actividad/tarea
Ø Una actividad puede ser: Ejecutar una transacción, ejecutar un reporte, ejecutar un módulo de funciones, ejecutar una tarea en un sistema remoto, modificar un documento local. Etc.
Ø Control de flujos
Por razones prácticas y por cuestiones de reusabilidad y consistencia de la lógica implantada, las actividades siempre utilizan tecnología orientada a Objetos.
Las actividades pueden ser ejecutadas por el sistema o para una persona (esto último requerirá de la técnica de terminación de agentes.)
Definiciones: En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina WorkItem y le indica al responsable lo que debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
Con Que objeto 
Bussines Objects
Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clave o conjunto de claves.
Los objetos se crean en tempo de ejecución y son instancias específicas de un tipo de objeto definido previamente al cual se le ha asignado valores.
Los componentes de un objeto son:
Ø Atributos: son los campos que identifican el objeto
Ø Métodos: indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto
Ø Eventos: indican cambio de estado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado. Etc.
En el WorkFlow se utilizan los métodos de los tipos de objetos para modelar las actividades. A su vez se utilizan los eventos de los tipos de objetos para iniciar, finalizar o marcar eventos ene l WorkFlow
Transacción SW01: los tipos de objetos se crean y definen mediante el Business Objects Builder transacción Sw01.
Quienes? 
Determinación agente
Todas las tareas requieren la definición de agentes posibles son todas aquellas personas que pueden recibir esa tarea, excluyendo de esta manera a todos los que nunca recibirán.
Las tareas adicionalmente pueden definirse como tareas generales. En este tipo de tareas no existen restricciones en cuanto a las personas que pueden recibirla.
Luego se definen los agentes responsables. El agente responsable es quien recibirá la tarea en su Bussines Workplace. Siempre un agente responsable es agente posible.
Transacción PFAC: los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles mediante la transacción PFAC
En un papel se define ciertos criterios mediante los cuales se determina en tiempo real quien es el usuario del sistema responsable por ejecutar la tarea. Existen varios tipos de papeles: por competencias, por función, por estructura organizativa o por atributo organizativos.
Cuando? 
Evento
Los eventos informan al WorkFlow que algo ha sucedido. El WorkFlow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos esta activa.
Los eventos los publica el sistema para que puedan ser evaluados por todos los WorkFlows.
Todas las tareas pueden dejar como resultado uno o mas eventos (por ejemplo la tarea aprobar pedido pueden dejar los eventos aprobados, rechazados, modificados). De esta manera el flujo del WorkFlow puede subdividirse en esa tarea en tres caminos diferentes.
Existen un tipo de paso que aplica implica esperar por un evento y otro pasos que permite generar eventos.
Los eventos se configuran en los tipos de objetos y pueden generarse por:
Sobre el autor
Publicación académica de Jhon Deibys Cano Pineda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Master
Jhon Deibys Cano Pineda
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WZ11E
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jhon Cano Pineda
Disponibilidad Laboral: PartTime 
