✒️ABAP El WorkFlow Builder y la creación de Pasos

Lección 4:

1 El WorkFlow Builder y la Creación de Pasos

El WorkFlow Builder es la herramienta utilizada para crear y editar la definición de un WorkFlow.

Mediante el WorkFlow Builder podremos definir entre otras cosas.

Ø Pasos

Ø Disparadores de Eventos

Ø La interface de datos (definida en el container del WorkFlow)

Transacción SWDD: para acceder al WorkFlow Builder.

Las características del WorkFlow Builder son las siguientes:

ü Presenta un área de navegación

ü Es un modelo orientado a bloques.

ü La modelización top-Down es posible

ü Tiene funciones especiales como cortar, pegar, mover, copiar e imprimir.

ü Permite la verificación y activación de los WorkFlow

ü Posee la funcionalidad de drag and drop.

ü Los pasos y eventos se muestran gráficamente en una red.

Presenta las diferentes áreas que especificamos en el siguiente gráfico:

El área de objetos tiene las siguientes funcionalidades

Ø Permite visualizar cada uno de los pasos, como su número de nodo y descripción

Ø Es también utilizamos para la administración del contenedor de Workflow. Usando el menú de contexto, es posible crear, cambiar, visualizar, borrar, renombrar elementos del contador.

Ø Permite el mantenimiento del contenedor de Workflow directamente en el Workflow builder

Ø Provee una visión general de plantillas de documentación.

Ø Aumenta la velocidad en al búsqueda de objetos existentes por el uso del Explorer.

El área de tareas tiene las siguientes funcionalidades:

Ø Es posible utilizar tareas ya existentes en la definición de un Workflow, solo es necesario encontrarlas.

Ø Permite visualizar todas las tareas y otras Workflow relevantes.

2 Definición de Pasos:

Paso: un paso indica una actividad específica dentro de la definición del Workflow, es decir que es un paso del proceso.

La definición de un Workflow está compuesta por pasos individuales. Al crear un paso, primero se debe especificar el tipo de paso. Estos pueden ser:

Ø Pasos que hacen referencia a las actividades de negocio: actividad, decisión de usuario, documento desde plantilla.

Ø Pasos que son usados para el control de procesos internos: condición, condición múltiple, loop INTIL, loop WHILE, operación container, creación de evento, espera de evento.

Cada paso es el elemento determinante de su bloque. Las operaciones en pasos individuales siempre conciernen a la totalidad del bloque al que pertenece. La secuencia de procesamiento de los pasos depende del resultado del paso precedente.

Los pasos existentes son los siguientes:

3 Creación de Pasos:

Para crear un paso seguiremos los siguientes puntos:

Ø Ingresamos al Workflow Builder (transacción SWDD)

Ø Abrimos el Workflow con él se quiere trabajar o creamos uno nuevo.

Ø Hacemos doble clic sobre un paso indeterminado (en el posición del Workflow que corresponda).

ü Seleccionamos el tipo de paso, por ejemplo actividad.

Audio Tips: pasos a utilizar

Tipo de paso Container para realizar cálculos aritméticos, (suma, resta, multiplicación, división), otro paso es la cláusula condicional múltiple, es un paso que se utiliza para chequear varias condiciones al mismo tiempo, otro paso son los loop es una condición que se utiliza cuando tenemos que chequear si una condición particular es falsa o verdadera, otro paso en la espera que tenemos que esperar hasta que se cumpla un evento o se cumpla una determinada condición otro paso en la vía de procesamiento paralelo, se utiliza cuando vamos a realizar un procesamiento en paralelo en base a una determinada condición o no, el paso documento de modelo el cual nos permite crear documentos de distintos tipos en el Workflow, los documentos son para Word, Excel etc.

Luego veremos la pantalla para definir la actividad. Una actividad hace referencia a una tarea, la cual hace referencia a un método de un Business Object. Por lo tanto todas las características del método del Bussines Object pasaran a la tarea y luego al paso.

En el caso de las actividades, deberemos ingresar el código de la tarea. Automáticamente el sistema generará o propondrá los binding entre el container del Workflow y el container de la tarea (no obstante siempre conviene revisar lo que el sistema propone).

Una vez asignada la tarea y el binding, los atributos de la tarea pasan al paso (característica de la tarea y características del paso.)

Luego configuramos la salida del paso. En el caso que el método que ejecutemos genere distintos resultados estos aparecerán en el cuadro de salida y podremos colocar un texto para que queden documentado en el Workflow.

Cuantas más salidas tenga el paso más líneas de Workflow se abrirán.

También el paso puede configurarse para que cuando se termine de ejecutar, envié una notificación a alguien en forma de correo electrónico. Esto se configura en el área “notificación”

Luego y en el caso que corresponde podremos configurar los tiempos del paso, es decir que al crease un WorkItem los tiempos de ejecución de ese WorkItem podrán y tomar determinadas acciones.

Primero podremos configurar un plazo. Es decir que si se cumplen plazo determinado desde que el usuario responsable recibe el WorkItem y no toma ninguna acción, se podrá tomar una decisión automáticamente.

El plazo se configura teniendo en cuenta: la fecha de creación del Workflow, la fecha de creación del WorkItem o una fecha que se agrega como una variable en el contenedor del WorkFlow.

Luego se coloca el tiempo a alcanzar (el plazo) y finalmente se define que acción tomar. O bien se envía un correo electrónico a alguien (por ejemplo un superior del responsable) o bien se puede modelar un subworkflow para actual en caso de llegar al plazo.

Luego se podrá configurar una fecha de inicio más tardío y una fecha de fin deseado. La configuración de estas fechas se realiza de la misma manera que con el plazo.

En el parte de métodos podremos configurar al paso una determinada cantidad de programas que se ejecutarán antes o después de ejecutarse el paso (complementariamente a los programas que se ejecuten con el método asociado a la tarea).

Finalmente podremos indicar la prioridad del paso (este valor hará que se envíen notificaciones visuales al usuario al recibir el WorkItem) y característica de ejecución de tareas de fondo.

En la siguiente imagen vemos el resultado en la definición grafica

Como hemos visto estos son los pasos para crear un paso de tipo actividad. Luego cada paso tendrá sus propias características y formas propias de configuración.