✒️ABAP El customizing de un WorkFlow
ABAP El customizing de un WorkFlow
INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
El customizing del sistema workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.
Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:
* Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tareas, papeles,etc.).
* Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
* Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
* Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
CUSTOMIZING DEL WORKFLOW: Para acceder al Customizing de Workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la tx SPRO menú IMG: ->SAP NETWEAVER-> Servidor de aplicación-> Business Management-> SAP Business Workflow.
TRANSACCIÓN:
SWU3: Para realizar el Customizing o configuración automática del sistema de WorkFlows en SAP.
NOTA:Antes de utilizar el módulo de WorkFlow se debe ejecutar la configuración basica en esta TX SWU3. Para ello todos los puntos que se listan debajo de ACTUALIZA ENTORNO DE TIEMPO DE EJECUCIÓN deben quedar con check verde, podemos ejecutar algunos de los puntos no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si seleccionamos una de las opciones de la lista por ejm: "Configurar Destino RFC", a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poder configurarla correctamente, vale la pena destacar que la configuración que realizamos en esta TX SWU3 debe realizarse en cada uno y todos los mandantes en donde deseamos ejecutar nuestro WorkFlow.
JOBS:
Existen 2 Jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: 1. configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.
NOTA: Este Job se planifica automáticamente a través de la tx SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la tx SWWD,
2. En el caso del job para Workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.
NOTA: Este Job se planifica automáticamente a través de la tx SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la tx SWWA,
PREFIJOS PARA OBJETOS ESTÁNDAR
Al desarrollar WF nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unicovo entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 digitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este utilizando para desarrollos nuevos.
CUSTOMIZING PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PREFIJOS: Para acceder al customizing correspondiente a la actualización de los prefijos para objetos estándar podemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO menú IMG: -> SAP NETWEAVER-> Servidor de aplicación -> Business Management-> SAP Business Workflow-> Parametrizaciones globales-> Actualizar números de prefijos.
O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4
TX OOW4: Utilizaremos la transacción estándar OOW4 para actualizar los prefijos para objetos estándar. Los prefijos que generamos a través de la Tx OOW4 se crean en la tabla standar del sistema T78NR.
CUSTOMIZING DE WORKFLOWS ESTÁNDAR.
La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:
1. Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan.
2. Activar la relación entre Workflow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el "Customizing especifico de tareas" dentro de las opciones especificas de customizing de Workflow (Transacción OOCU).
Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:
* Asignar tareas a responsable
* Activar acoplamiento de eventos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Alejandro Santamaria Raigosa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Diego Alejandro Santamaria Raigosa
Profesión: Consultor Sap Abap/portal - Colombia - Legajo: VN26H
✒️Autor de: 8 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Diego Santamaria