ABAP Agentes y Estructura Organizativa

Publicación Académica por José Luis Zevallos Mamani

Publicación Académica de José Zevallos Mamani para el tema Agentes y Estructura Organizativa.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Programador ABAP / Unidad 6: WorkFlow.

Carrera Programador ABAP
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Inscripción Abierta - Inicio: 23 Octubre 2017

ABAP Agentes y Estructura Organizativa por José Zevallos

18 de Marzo de 2016

Agentes y estrucura organizativa

Qué es un agente?

Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow.

Cada workitem (entendiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por:

  • El sistema de workflow, utilizando el usuario WF-BATCH.
  • Un agente.

Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente.

Asignación de agentes

El sistema de workflows deberá trabajar con grupos de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem.

Los grupos de agentes son:

Agentes posibles.- Son quienes están permitidos para ejecutar el trabajo.

Agentes responsables.- Son aquellos que queremos que ejecuten un workitem "en particular".

Agentes excluidos.- Son aquellos que NO queremos que ejecuten un workitem "en particular".

Receptores

Son aquellos que automáticamente reciben un work item en su inbox cuando el workflow crea el workitem.

También son conocidos como agentes "seleccionados".

Otros agentes

Agente actual.- Mientras que un workitem se este procesando el agente actual es aquel que este procesando el workitem.

Asignación múltiple.- Puede darse el caso (y es muy común) que se envíe un mismo workitem a varios receptores.

Agentes para plazos.- Son aquellos que recibirán un workitem que haya vencido.

Agentes de notificación.- Son aquellos que recibirán un correo electrónico informándoles que determinado workitem ha sido ejecutado satisfactoriamente.

Estructura organizativa en la asignación de agentes

Cada agente en el sistema de workflow debe tener un user ID de SAP.

El plan organizacional básico

Consiste en una serire de relaciones, representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como :

  • Unidades organizativas.- Cada unidad organizativa representa un grupo de personas como un equipo, un departamento, una sección, etc.
  • Trabajos
  • Posiciones
  • Usuarios

Transacciones de gestión organizativa

Los objetos organizativos y sus relaciones se mantienen a través de las transacciones de gestión organizativa PPOM, PPOMW y PPOCW.

 

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