ABAP Agentes y Estructura Organizativa

Publicación Académica por Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez

Publicación Académica de Maria Gonzalez Sanchez para el tema Agentes y Estructura Organizativa.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Programador ABAP / Unidad 6: WorkFlow.

Carrera Programador ABAP
Carrera Programador ABAP
Inscripción Abierta - Inicio: 26 Junio 2017

ABAP Agentes y Estructura Organizativa por Maria Gonzalez

02 de Oct de 2015

1) QUE ES UN AGENTE?

Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow

Cada workitem puede ser ejecutada por :

  • El sistema Workflow utilizando el usuario WF-BATCH
  • Un agente

2) ASIGNACIÓN DE AGENTES

El sistema de workflow deberá trabajar con grupo de agentes para poder determinar los responsables finales de la ejecución de un workitem.

Los grupos de agentes son:

  • Agentes posibles. Son los usuarios permitidos para ejecutar el trabajo. Si la tarea se marca como GENERAL, todos los usuarios serán posibles agentes de la tarea.
  • Agentes Responsables. Son los usuarios que queremos que ejecuten un workitem " en particular". Se puede asignar por usuario o por un "ROL"
  • Agentes Excluidos. Son aquellos usuarios que NO queremos que ejecuten el workitem "en particular"

3) RECEPTORES

Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox creado por el Workflow. Conocidos también como Agentes Seleccionados

Se debe tomar en cuanta que:

  • Si no hay agentes posibles, nadie recibirá el Workitem
  • Si no se define un agente responsable en el paso, el sistema buscará la regla por defecto de la tarea y si no hay reglas todos los posibles agentes recibirán el workitem.

El receptor podrá hacer re-envio del un workitem, y existen las siguientes posibilidades.

  • Tarea General. Los workitem podrán ser re-enviados a cualquier usuario
  • Transmisión General Permitida . Los workitem podrán ser re-enviados a cualquier usuario de la lista de agentes posibles.
  • Transmisión General No Permitida . Los workitem sólo podrán ser re-enviados a los agentes posibles.
  • Prohibido transmitir. No está permitido reenviar workitems

4) OTROS AGENTES

Existen otros agentes:

  • Agente Actual. Es quien esta procesando el workitem
  • Asignación Múltiple. Es cuando se envía el mismo workitem a varios receptores
  • Agentes para plazos. Son aquellos que recibirán el Workitem cuando éste haya vencido.
  • Agentes de notificación. Son aquellos que recibirán un correo, indicándoles que el workitem fue ejecutado satisfactoriamente.

5) ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Cada agente tiene un usuario SAP, como es una labor muy tediosa estar dando mantenimiento a los WFs por entrada y salidas de personal, se recomienda mantener las la asignación de usuarios a través de una Estructura Organizativa.

6) PLAN ORGANIZACIONAL BÁSICO

Es una estructura organizativa jerárquica con los siguientes elementos organizacionales:

  • Unidad Organizativa. Representa un grupo de personas, un departamento, una sección, etc
  • Trabajo. Describe el rol funcional dentro de la organización
  • Posiciones. Representa un lugar a ocupar por un persona
  • Usuarios. Es el usuario SAP asignado a la posición

Las transacciones de Gestión organizativa son : PPOM, PPOMCW y PPOCW

7) MANTENIMIENTO AL PLAN ORGANIZACIONAL BÁSICO

Los pasos son:

  • Entrar en la transacción PPOCW,
  • Crear una Unidad organizativa. Indicamos un código, una descripción y validez
  • Crear una Función. Desde el menú en TRATAR -> CREAR FUNCIONES. Colocamos código y descripción
  • Crear una posición. Se coloca código, descripción, una función, si es el responsable de la unidad organizativa y validez
  • Asignar un usuario a la posición.

Se pueden transportar las estructuras organizacionales con todos sus elementos a través de la transacción estándar RE_RHMOVE30

Sobre el autor

SAP Expert

MX
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147
282

Maria Guadalupe Gonzalez Sanchez

Mexico - Legajo: LB83R

Autor de: 147 Publicaciones Académicas

Egresado de los módulos:

  • Carrera Analista SAP BI Nivel Inicial
  • Carrera Programador ABAP Nivel Avanzado
  • Carrera Programador ABAP Nivel Inicial
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