✒️Funcional ABAP Listados de Solicitudes de Pedido

LISTADOS DE SOLICITUDES DE PEDIDO

GENERALIDADES

Toda la información del sistema se encuentra almacenada en una “base de datos” y esta, está conformada por un sinnúmero de “tablas” que en forma totalmente transparente para el usuario, SAP irá a consultar cuando solicitemos un reporte.

Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera, a saber:

Reporte estándar: son los que vienen diseñados por SAP, basta con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información sedeada y el sistema nos entrega los resultados obtenidos, pros y contras:

· Ventajas: son de fácil uso, basta con ingresar algunos datos, procesar y en corte tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen de información a analizar, ni la complejidad del proceso

· Desventajas: son poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones ijadas por SAP para la obtención de los resultados.

Reportes estándar – Variantes

Permite de forma simple y rápida configurar ciertas porciones de los reportes (Selección y salida) para adaptarlo a las necesidades de los interesados. Aporta una cierta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de tener importantes limitaciones a la hora de obtener informes muy específicos.

Reportes especiales – SAP Query

Es de uso y diseño relativamente fácil (aunque requiere una inversión significativa de tiempo) y adaptado a los usuarios in experiencia en programación o manejo de base de datos.

Básicamente se trata de una herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultado con grandes posibilidades de adaptación.

Reportes especiales – Programación ABAP

Mediante programación en ABAP.

REPORTES ESTANDAR – PROCEDIMIENTO

Transacción ME5A listado de solicitudes de pedido

Una vez hecha la selección de datos y obtenido el resultado podremos:

Visualizar el documento: se abrirá una ventana con el documento (mediante la transacción ME53N)

Datos detallados: se visualizan los datos principales de la cabecera del documento del ítem seleccionada. Desde allí se puede acceder al documento completo, su estrategia de liberación o las modificaciones que sufriera el ítem en un pasado.

Asignaciones: se observará el proveedor asignado para la adquisición

Opciones del menú: el menú permite acceder a las siguientes funciones adicionales:

· Visualizar el material

· Resumen de stock

· Lista de necesidades de reposición de stock (si es relevante)

· Visualizar el contrato marco para el material (si lo hubiera)

· Impresión: podremos imprimir o exportar los datos

REPORTE ESTANDAR – APLICACIONES AVANZADAS

Podemos ampliar las funcionalidades de los mismos como:

Agregado de campos de selección: meditan el botón correspondiente de la barra de herramientas (botón con colores) se abre una sección de datos desde la cual, podemos adicionar campos no presente en la opción estándar.

Estado del documento: que podrían ser:

· Solicitudes de pedidos asignadas: ya se ha asignado un proveedor para la operación de compra.

· Solicitudes de pedidos concluidas: no tienen cantidades abiertas o han sido marcadas como concluida

· Solicitudes de pedido parcialm: son las solicitudes que ya han sido pedidas pero resta alguna cantidad pendiente

· Solo solicitudes de pedido liberadas: solo las que han sido liberadas para compra

· Solicitudes de pedido p.liberacion gral.: lista solo las liberadas a nivel de cabecera.

· Solicitudes de pedido p.liber.posicion: se toma solo las solicitudes de pedido que falten liberar.

Creación de variantes: se denomina variante a aquella configuración especial de datos en un reporte estándar que crea un usuario y que puede ser guardada bajo un nombre para luego, ser reutilizada en aplicaciones posteriores del reporte.

Para grabar una variante, entramos los datos y campos cuyo esquema deseamos guardar y luego accederemos al menú de opciones, pasara a, variantes, grabar como variante.

Se nos solicitara una seria de datos como el nombre de la variante un texto para describirla.

Una vez guardada podrá ser invocada en cualquier otra oportunidad mediante el botón de la barra de herramientas