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✒️Funcional ABAP Estructura de los Documentos de Módulos MM / SD / FI

Funcional ABAP Estructura de los Documentos de Módulos MM / SD / FI

Funcional ABAP Estructura de los Documentos de Módulos MM / SD / FI

1. Estructura de los Documentos de Módulos MM / SD / FI

Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:

Ø Datos del Encabezado. Esta sección incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros.

Ø Datos del Ítem o Posiciones. La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, a modo de ejemplo, código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos, si los hubiere), etc.

El siguiente esquema muestra un ejemplo de ítems de un Pedido :

Creación de Documentos

Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual, heredará un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.

Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera. En este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipos de imputación (costo, venta, etc.).

“El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar e-mail, etc.), los que podrán ser modificados o eliminados, o bien, ingresar otro manualmente.”

Ingreso de información en los Documentos

La carga de datos del documento comienza por el encabezado. Éste contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes. Por ejemplo, el maestro del proveedor asignará valores propuestos tales como condiciones de pago, moneda, dirección, entre otros.

"Los ítems son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados."

En caso de falta de uno o más datos obligatorios, al pulsar la tecla “Enter” el sistema presentará leyendas de error indicándolo. En caso de datos inconsistentes, pero que no representen un error, el sistema informará del caso mediante un mensaje de advertencia.

“Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc.).”

Documentos - Datos de Encabezado

Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, esto es, habrá datos que son generales para todo el documento y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismos.

Para aclarar este concepto analizaremos algunos datos concretos. Por ejemplo, cuando en un Pedido de Compra nos referimos a la Sociedad, Grupo de Compras o Fecha del documento, estaremos involucrando un sólo dato para todo el Pedido, ya que sería imposible tener más de uno válido para el mismo.

Esquema que refleja datos del encabezado (Izquierda) y Posiciones (derecha)

En una Factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato único y del Encabezado, ya que no posibilidad alguna que sea confeccionada una misma factura para más de un Proveedor o en distintas monedas.

Documentos - Datos de Ítems

Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos.

Los datos más comunes, por cierto, son el código del producto o servicio y su cantidad; no obstante, habrá una colección de datos cuya relación con el ítem son indudables, tales como, precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.

Algunos no tan claros, como por ejemplo, el código de impuesto (IVA), fecha de entrega o descuento, en los cuales puede dudarse si corresponderán a datos de ítems o encabezado. Eso es verdad, pero en este caso, los mencionados pueden ser definidos por separado para cada producto


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Francisco Orlando Lopez Martinez, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

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SAP Senior

datos de los items ------------------------- algunos no son muy claros, como pueda ser el codigo de iva, la fecha de entrega o el descuento, que podriamos dudar si no corresponderian mejor al encabezado. es posible, pero pueden ser definidos tambien para un producto.

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Creado y Compartido por: Jesús Alberto Millán Palacio

 


 

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