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Definición y creación de Materiales

Cuando un material debe ser utilizado por otro centro, se debe extender el material, es decir ampliar su aplicación a nuevos centros. Almacenes, áreas de ventas, etc.

CREACION DE UN NUEVO MATERIAL

Analizamos los pasos para incorporar un nuevo material al sistema.

El código de material puede ser asignado automáticamente por el sistema o de forma manual por un operador.

Se nos solicita un tipo de materia, la lista debe haber sido creada previamente en el Customizing. y solo podemos seleccionar los tipos que nos muestran.

Mediante las transacciones MM01, MM02, MM03 podemos crear, modificar y visualizar un material

DEFINICION GENERAL DEL MATERIAL – ACCESO

Se nos solicita:

MATERIAL: se refiere al número o código para el nuevo material. Solo será introducido en el caso de un tipo de material de numeración externa; de lo contrario se deja en blanco.

RAMO: estos asocian un material a un tipo de industrial determinado (por ejemplo, ingeniería industrial, construcción, industria química, ingeniería mecánica o farmacéutica)

AL igual que el tipo de material, el ramo tiene funciones de control y determina por ejemplo el estado de los datos en las pantallas o la secuencia de pantallas. Su aplicación es necesaria porque un material de la industria química tiene características básicas diferentes de un material de ingeniería mecánica o de construcciones.

TIPO DE MATERIAL: se adapta al producto a ingresar.

MATERIAL-MODELO: este nos permite poner un código o número de material que será tomado como referencia para la creación del nuevo. Esto copia gran parte de los datos al nuevo material, aunque algunos deberán ser completados manualmente. Cualquier información asignada se podrá modificar antes de guardar el material.

DEFINICION DE VISTAS (AREAS DE APLICACIONES)

Al crear un nuevo material o extender las aplicaciones de uno existente, se deben definir las vistas, esto es determinar las aplicaciones para las cuales será usado el material. Las vistas de compras nos permiten comprar el material , para venderlo deberíamos definir las vistas de ventas.

VISTAS DE COMPRAS Y CONTABILIDAD

Definiremos Datos base 1 y 2

Compras

Planificación de necesidades, 1,2,3,4

NOTA: podemos seleccionar vistas haciendo clic sobre la casilla a la izquierda de cada opción.

VISTAS DE VENTAS

De manera similar a como se definen las vistas de compras MM y contabilidad FI se precede cuando el material debe ser empleado en el módulo de ventas “SD”

NOTA: solo se tiene acceso a las vistas o solapas elegidas al entrar en la transaccion o las permitidas para el tipo de material

A TENER EN CUENTA

· Existen vistas del material que incluyen más de una solapa.

· Existen datos que se repiten en varias vistas

· Datos obligatorios: deben ser completados con un valor y no se pueden dejar en blanco.

· Selección de dato: indica que hay una tabla o matchcode asociado y contiene los únicos valores que pueden ser ingresados.

· Selección de vistas: mientras se editan o visualizan los datos de un material, podemos acceder a cualquiera de las vistas (solapas) mediante el símbolo que se observa en el ángulo superior derecho del material.

· Textos en otros idiomas: podemos indicarle las descripciones del material en otros idiomas.

ANALISIS DE LA INFORMACION PRINCIPAL DE LOS MATERIALES

Datos relevantes para el maestro de materiales:

Descripción: denominación del material, máximo 40 caracteres

Unidad de medida base: es la unidad a la que se refieren las cantidades

Grupo artículos: clave mediante la que se agrupan materiales

Sector: grupo de artículos o división del área de ventas

Unidad de medida pedido: es la unidad en que se debe pedir al proveedor.

Sujeto-lote: determina que el material debe ser ingresado al sistema registrando en forma obligatoria su número de lote

Centro Suministrador: indica el centro desde el cual se suministra habitualmente el materia a los clientes

Derecho a descuento: indica si es posible aplicar descuentos

Clasificación fiscal: indica junto con otras parametrizaciones del sistema, las condiciones del IVA repercutido durante el tratamiento de documentos de Ventas.

Cantidad mínima de pedido: eso mismo

Verificar disponibilidad: determina como el sistema verifica la disponibilidad durante el proceso de planificación de necesidades

Grupo de transporte: agrupamiento de los materiales para la determinación de la ruta y el transporte al planificar las entregas a los clientes

Stock negativo: si se permiten o no los valores negativos de stock.

Perfil de número de serie: el estado del material en cuanto a la gestión de números de serie, si deben ser ingresados o no al momento de recibir el material.

Categoría valoración: indicador asociado a la cuenta contable que utiliza el sistema cuando se efectúan movimientos de mercaderías del material correspondiente. Define la manera en que los movimientos son contabilizados.

Control de precios: determina la forma en que se realizan las actualizaciones de precios y documentos contables cuando se efectúan movimientos de mercadería.

Cantidad base: es la cantidad de unidades sobre la cual es expresado el precio unitario.

Precio variable: cuando el control de precio se fija en “V”, este valor es actualizado con cada movimiento de mercadería.

Precio estándar: cuando el control de precio se fija en “S”, esta será el valor al que se realizan los movimientos de stock en contabilidad.