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✒️Funcional ABAP Creación de Documentos sin Referencia

Funcional ABAP Creación de Documentos sin Referencia

Funcional ABAP Creación de Documentos sin Referencia

CREACION DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA

INTRODUCCION

Cuando creamos un nuevo documento en SAP, en la mayoría de los casos encontramos dos opciones posibles

Creación sin referencia: Comenzamos un documento vacio e ingresamos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos

Nota: sería el caso donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación.

Creación con referencia: Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Sap tomara los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento.

Nota: para un programador es mejor utilizar la creación con referencia ya que tendremos datos ya validados.

CREACION DE UN DOCUMENTO SI REFERENCIA

A modo de ejemplo vamos a rellenar una solicitud de pedido

1 Entramos en la transacción ME51N

2 Seleccionamos el tipo de documento (es un campo que encontramos en el extremo superior izquierdo de la pantalla

3 Completamos los datos del ítem que serían:

· Poción: número que comienza con 10 y se incrementa en 10 automáticamente

· Código del material: código que corresponde al material o servicio que se desea adquirir. Como nota SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentre registrado en el maestro de materiales; esto se efectúa dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.

· Cantidad: número de unidades a comprar. La manera como esta definido el materia determina la unidad de medida.

· Fecha de entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante neceista recibir la mercancía.

· Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor

· Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

· Numero de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos.

4 Aceptamos los datos ingresados

5. Guardamos

Si nos hemos dejado algún dato necesario el sistema nos avisara con un aviso en rojo abajo.

ANALISIS DE DATOS OBLIGATORIOS POR CONFIGURACION

Sap nos permitirá convertir en obligatorios, algunos datos que en la versión estándar sería solamente optativos.

NOTA: un programador mediante el acceso al user-exit correspondiente, puede convertir un dato opcional en obligatorio, validar su información o asociarlo a una tabla “Z” con los datos adecuados, entre otras formas de personalizar el funcionamiento de una transacción.

COPIAR ITEMS A POSICIONES

Cuando se necesite entrar otros productos, podemos proceder a ingresarlo de la misma manera que antes o bien mediante un más simple y ágil que consiste en copiar una línea, para ello seleccionaremos la posición haciendo clic sobre el casillero de la izquierda y pulsaremos el botón “copiar posición”

RETENER EL DOCUMENTO

Cuando se crea un documento y eso podemos generalizarlo para la mayoría de ellos, es posible guardar su contenido aunque se encuentre incompleto o SAP no haya validado totalmente su información. El procedimiento sería:

1 Entramos en la transacción

2 Rellenamos parcialmente los datos

3 Pulsamos el botón RETENER

4 Luego más tarde entramos en la transacción de nuevo y completamos los datos.

Nota: el documento en el estado retener no se puede usar para otros procesos.

En la tabla EKKO en la columna TIPO DE LOS DATOS INCOMPLETOS, el indicador H indica documento retenido. Sap registra en un campo determinado (“MEMORYTYPE”) una clave que indica el estado del documento.

MODIFICAR EL DOCUMENTO

Mediante la transacción ME52N podemos modificar en este caso la solicitud de pedido.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Transacciones a utilizar: ME51N: Creación de una solicitud de pedido ME52N: Modificación de una solicitud de pedido Creación de documentos sin referencia Creación sin referencia: Creación de un documento vacio e ingresamos manualmente. Seleccionamos el tipo de documento Completamos los datos: (Posición, Codigo de material, cantidad, fecha de entrega, centro, solicitante, Numero de necesitdad) Aceptamos los datos ingresados Analsis de datos obligatorios por configuración (asignación de campos opcionales u obligatorios) Verificar los datos Copiar items o posiciones Guardar el documento Retener el documento Creación con referencia:...

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Creado y Compartido por: Marvin Raul Lopez Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Creación de documentos - Introducción Cuando creamos documentos en SAP, por lo general tenemos dos opciones posibles: Creación sin referencia.- En este caso crearemos el documento desde cero todos los datos requeridos. Creación con referencia.- Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. En cualquiera de los 2 casos SAP validará la información ingresada. NOTA1: Es posible parametrizar los campos y hacerlos obligatorios cuando sea necesario. NOTA2: Es posible copiar items. Retener el documento.- Es guardar un documento cuando sus datos aún están incompletos para que después puedan ser llenados, validados y guardados...

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Creado y Compartido por: José Luis Zevallos Mamani

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CREACION DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA 1- Creación de un Documento Creación sin Referencia: Documento vacío y rellenar manual o automáticamente. Creación con Referencia: indicar un documento para tomarlo como referencia para la creación de uno nuevo (Solicitud de Pedido -> Pedido), se copiarán los datos de Cabecera y posiciones al nuevo documento. 2- Creación de un Documento sin referencia pasos Ingresar en transacción (ME51N) Seleccionar Tipo de Documento (NB - estándar o selección desde lista desplegable) Completar datos (Posición - incremento 10, Código material, Cantidad - unidades, caja, kilogramos..., Fecha de Entrega, Centro,...

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Creado y Compartido por: Juan Ignacio De Tejada Santiago / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

Creación de documentos sin referencia:C Se ingresa de forma manual todos los datos requeridos Creación con referencia: Se indica el documento que sirve como referencia para la creación del nuevo, por ejemplo, se puede crear un pedido a partir de una SolPed Otra manera es crear un nuevo documento a partir de uno ya existente, sin embargo, no existirá ninguna relación entre ellos -Cuando creamos una SolPed sin referencia por la ME53N, lo primero que debemos definir es el tipo de documento - Las posiciones de las SolPed son números que van incrementando de 10 en 10 Obligatoriedad de Campos: Mediante la parametrización, SAP nos permitirá convertir en obligatorios algunos campos...

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Creado y Compartido por: Daniel Antonio Almeida Varela / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Creación de un documento Creación sin referencia y con referencia(a SolPed o Pedido ya existente). Al referirnos a un documento de referencia para crear otro nuevo, puede ser para aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos documentos al Proceso de Compra y/o Venta. Creación de Documento sin referencia ME51N Seleccionar tipo de documento Completar datos - Posición: Ingresamos 10 y sap automáticamente incrementara de 10 en 10. - Código de material: codigo de material o servicio, SAP permite incluir productos que no se encuentren en el maestro de materiales, dejando vacía la columna Material e ingresando solo la descripción. - Cantidad: unidades a comprar. - Fecha de Entrega:...

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Creado y Compartido por: Denisse Adriana Hernandez Trujillo

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SAP Expert



CREACION DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA INTRODUCCION Cuando creamos un nuevo documento en SAP, en la mayoría de los casos encontramos dos opciones posibles Creación sin referencia: Comenzamos un documento vacio e ingresamos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos Nota: sería el caso donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. Creación con referencia: Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Sap tomara los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas, pudiendo...

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Creado y Compartido por: Josep Antoni Lopez Moyano

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SAP Senior

Lección 4 CREACION DE DOCMTS SIN REFERENCIA 1. Creación de un documento 1.1 Creac sin referencia : Se ingresan todos los datos 1.2 Creac con referencia : Se indica un documento que será tomado de referencia. Los datos de cabecera y posiciones son copiados, pero pueden ser modificados antes de ser grabados. Se usa para aprovechar datos de otro existente o para asociar 2 docmts al proceso de compra y/o venta. 2. Creacion de un docmt sin referencia 2.1 Ingresar en la Tx Tx ME51N Crear solict de pedido 2.2 Selecc tipo de docmt : Ejemplo Campo MatchCode Opc estándar NB Solic de pedido 2.3 Completar datos: Solicitados del Item -Posicion de 10 en 10 -Codg del Material : Codg correspondiente. SAP permite...

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Creado y Compartido por: Sonia Troncoso Diaz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

cuando debemos seleccionar un tipo de documento mediante algun desplegable, las siglas NB nos indican que el tipo que las lleva al lado de la descripcion se trata de un tipo estandar los documentos retenidos pueden identificarse en la tabla EKKO, por tener su campo "tipo de los datos incompletos" (nombre tecnico MEMORYTYPE) valor H

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Creado y Compartido por: Jesús Alberto Millán Palacio

 


 

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