✒️Funcional ABAP Creación de Documentos sin Referencia

Publicación Académica por Josep Antoni Lopez Moyano

Publicación Académica creada y compartida por Josep Lopez Moyano para el tema Creación de Documentos sin Referencia.

Dentro del ámbito de estudios: Máster Funcional ABAP / Unidad 4 : Procesos de Compras y Ventas - Creación de documentos.

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Funcional ABAP Creación de Documentos sin Referencia por Josep Lopez Moyano

CREACION DE DOCUMENTOS SIN REFERENCIA

INTRODUCCION

Cuando creamos un nuevo documento en SAP, en la mayoría de los casos encontramos dos opciones posibles

Creación sin referencia: Comenzamos un documento vacio e ingresamos manualmente (o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos

Nota: sería el caso donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación.

Creación con referencia: Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Sap tomara los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento.

Nota: para un programador es mejor utilizar la creación con referencia ya que tendremos datos ya validados.

CREACION DE UN DOCUMENTO SI REFERENCIA

A modo de ejemplo vamos a rellenar una solicitud de pedido

1 Entramos en la transacción ME51N

2 Seleccionamos el tipo de documento (es un campo que encontramos en el extremo superior izquierdo de la pantalla

3 Completamos los datos del ítem que serían:

· Poción: número que comienza con 10 y se incrementa en 10 automáticamente

· Código del material: código que corresponde al material o servicio que se desea adquirir. Como nota SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentre registrado en el maestro de materiales; esto se efectúa dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.

· Cantidad: número de unidades a comprar. La manera como esta definido el materia determina la unidad de medida.

· Fecha de entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante neceista recibir la mercancía.

· Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor

· Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

· Numero de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos.

4 Aceptamos los datos ingresados

5. Guardamos

Si nos hemos dejado algún dato necesario el sistema nos avisara con un aviso en rojo abajo.

ANALISIS DE DATOS OBLIGATORIOS POR CONFIGURACION

Sap nos permitirá convertir en obligatorios, algunos datos que en la versión estándar sería solamente optativos.

NOTA: un programador mediante el acceso al user-exit correspondiente, puede convertir un dato opcional en obligatorio, validar su información o asociarlo a una tabla “Z” con los datos adecuados, entre otras formas de personalizar el funcionamiento de una transacción.

COPIAR ITEMS A POSICIONES

Cuando se necesite entrar otros productos, podemos proceder a ingresarlo de la misma manera que antes o bien mediante un más simple y ágil que consiste en copiar una línea, para ello seleccionaremos la posición haciendo clic sobre el casillero de la izquierda y pulsaremos el botón “copiar posición”

RETENER EL DOCUMENTO

Cuando se crea un documento y eso podemos generalizarlo para la mayoría de ellos, es posible guardar su contenido aunque se encuentre incompleto o SAP no haya validado totalmente su información. El procedimiento sería:

1 Entramos en la transacción

2 Rellenamos parcialmente los datos

3 Pulsamos el botón RETENER

4 Luego más tarde entramos en la transacción de nuevo y completamos los datos.

Nota: el documento en el estado retener no se puede usar para otros procesos.

En la tabla EKKO en la columna TIPO DE LOS DATOS INCOMPLETOS, el indicador H indica documento retenido. Sap registra en un campo determinado (“MEMORYTYPE”) una clave que indica el estado del documento.

MODIFICAR EL DOCUMENTO

Mediante la transacción ME52N podemos modificar en este caso la solicitud de pedido.

 

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